貿易事務の仕事をしているといいますと、かっこいいイメージがありますよね。でも実際のところ、地味で根気よく仕事をこなさなければならないところもあって、思っているほと華やかな仕事でもないように思います。そんな中、貿易事務を担当される派遣社員の方に、心がけてほしい内容について、書いていきます。
貿易事務の中で重要なのは、必要な時期に必要な書類を準備できることにあると思います。それができていなければ、船積みに間に合わなくて納品に遅れたりなど、特に海外からの物の搬入に悪影響が出ます。また、派遣社員の方にお願いしたいのが、ドキュメント管理です。これは監査対策用なのですが、過去にこれができていなくて痛い目にあいました。
ということもあって、華やかに見える貿易事務の派遣のお仕事ですが、実際はそんなに甘いものではなく、やはりコツコツと、一方でフットワークも軽く動いていただける方が理想的だと言えます。こういったことで助けていただけるとありがたいですね。