本日はセミナーのご報告です。
2014年9月28日(土)午前に、ビジネス作家の小暮太一さんの主催する「説明力養成講座」を受講しましたので、その様子や感想を書いてみます。
何で説明力が必要なんでしょう?
2)わかりやすい説明には公式がある?
それでは、どのように説明すればいいのでしょう?そのさいに心がける法則があるというのです。
それが
「テンプレップの法則」
です。
これは
T(theme) :話題
N(number) :(結論の)数
P(point) :結論
R(Reason) :理由
E(example) :具体例
P(point) :結論(念押し)
の頭文字をつなげたものです。
この法則を使うにあたり、大事なのは、結論をあらかじめ明確にしておくということですね。
お伝えしたいポイントは3つあります。
1)何で「説明力」が必要なのか。2)わかりやすい説明には公式がある?
3)講座を受けての感想
何で説明力が必要なんでしょう?
凄い知識がある人だからと言って、説明が分かりやすいか、と言うと必ずしもそうでないですね。
それはわかりずらくなる理由があるからです。それは次の3点です。
それはわかりずらくなる理由があるからです。それは次の3点です。
①話の前提が、話し手、受け手で共有されていない。
②使われる言葉が専門的な用語で、その意味が分からない。
つい業界用語とか、使っちゃいませんか?
③前提について相手が間違って理解しているのを修正しない。
これは会話の場合の話ですが、相手の理解を確認しないで話を進めると、話の最初のところで誤解したままとなっており、そのあとの話が全く伝わってないことってありますよね。そうならないように、相手の理解を確認して、よく伝わっていないようであれば、繰り返したり、違う言い方で伝える等をする必要がありますよね。
上のどの理由も、話す人の話す内容についての知識の有無とは直接は関係ないんです。
上のどの理由も、話す人の話す内容についての知識の有無とは直接は関係ないんです。
2)わかりやすい説明には公式がある?
それでは、どのように説明すればいいのでしょう?そのさいに心がける法則があるというのです。
それが
「テンプレップの法則」
です。
これは
T(theme) :話題
N(number) :(結論の)数
P(point) :結論
R(Reason) :理由
E(example) :具体例
P(point) :結論(念押し)
の頭文字をつなげたものです。
この法則を使うにあたり、大事なのは、結論をあらかじめ明確にしておくということですね。
そしてその結論を最後に繰り返すことで、しっかりと相手に伝えるようにするのです。
3)講座を受けての感想
説明することは、その説明内容についての知識とは別に、「説明力が必要」との考え方は、大変新鮮でした。
ともすれば、これまでは説明する時に、ただただ、知識を知らせよう、となりがちでしたが、今後は、誰に何を伝えるかを十分に考えてから説明するようにしたいですね!
※実は本ブログ、テンプレップの法則を意識して書いてみました。残念ながら結論、具体例が書ききれていないのですが、今回はこの辺で!