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現在の社会情勢により、テレワークへの移行が進んでいます。
このテレワークの妨げになることの一つに、紙による契約書、請求書等があり、
決済のハンコを押印するために出社しないといけないことがあります。
政府も脱ハンコを加速させ、行政手続きのオンライン化も進めています。
ハンコ文化は、日本と台湾くらいで、欧米やその他アジアでは、サインや電子化です。
契約書を電子化すると様々なメリットがあります。
・ペーパレス化、印紙税不要によるコスト削減
・迅速な契約書等の取り交わし
・業務フローの改善
・自社システムとのAPI連携 など
また、ハンコの場合は偽造が行われてしまうことがありますが、電子契約なら、
電子署名とタイムスタンプにより、いつ、誰が押印したのかは確認でき、改変されてないこともわかります。
証拠力も電子署名等で担保しています。
デメリットといたしましては、電子化出来ない契約書が一部あります。
また、契約書を電子化する為に、社内の担当部署等とのフローの洗い出し、
法務部、システム部との連携、取引先への説明等が必要となります。
テレワークへの移行、また、コスト削減、従業員の負担軽減など、
電子契約サービスの導入を検討してみてもいいのではないでしょうか。
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