幹部マニュアル
【基本的年間行事一覧】
10月 文化祭、幹部交代
11月 定期演奏会
12月 定期演奏会、年末ライブ(外箱)
1月 定期演奏会
2月 定期演奏会
3月 追いコン(前幹部担当)、春合宿
4月 新歓、合同ライブ
5月 定期演奏会
6月 定期演奏会(シャッフル？)
7月 お披露目、七夕LIVE(定演)、七夕祭(文化連合会企画)
8月 VS岩槻、夏のＯＢ企画(ex:背脂)
9月 夏合宿
10月 文化祭、幹部交代
お仕事
【スタジオスケジュールの管理】
・メールの受け取り方→IDとPASS
・更新の仕方→IDとPASS
【メーリングリスト】
・まわし方→IDとPASS
【定期演奏会運営の基本的な手順】
(1) 日程を決め、施設許可申請書を提出(＝日程の確認)
(2) バンド募集メーリス(※)をまわす
※募集期間(時間まで)、掛け持ちについて、１バンドの持ち時間について、2DAYになる可能性があることを書くといいと思う
(3) ライブで絶対使うもの（ケーブル類、マイク類、ガムテ、ブラックボードマーカー、セッティングシート、など）の確認(前のライブで点検しておくと◎)
(4) タイムテーブルのメーリスをまわす(１日６バンドが限界。遅くとも一週間前まで)
(5) 当日：設営指揮（早めにセッティングシートを配っておくと◎）
日程は外箱のライブとある程度近くても大丈夫なので、気にせず決めるべし。
【会議・ミーティング】
文化連合組合定例会議：毎週水曜日お昼休み＠01201
軽音楽部ミーティング：毎週金曜日お昼休み＠01305
【データ・ID・PASS受け渡し】
データ（入部届、継続届、セッティングシート、新入部員の皆様へ、幹部マニュアル、設営マニュアルetc）
メーリス
スタジオ予約
スタジオ管理ログイン
Gmail
Twitter
※ 基本的に部長の印鑑と名前、学部、学科、学年、学籍番号が必要になる事が多いので、部長は印鑑を常備する勢いで。
※ 顧問の今林先生に判子をもらったりする資料もあるので忘れないように。
【録音・録画】
次のライブまでにパソコンのハードディスクに録音と録画を移し、録音録画機材の中身を空っぽにしておく。割と忘れがちなので担当を決めると◎。
【セキュリティー】
鍵の管理、監視カメラ、個人機材の管理についての方針を決めて、部員にもちゃんと伝える事。（鍵は最後の人が返す、個人機材は自己管理、っていう事に変わりはないと思うので、監視カメラつけるかつけないかとか。）
【機材の管理】
アンプ類などは使い終わったら電源を抜く事をしつこく言うべし。
機材については部員の声を大切にする。頼りになる部員がいる場合は相談に乗ってもらう。
→新機材購入にあたり
新歓直前や、新入生が入ってきてバタバタしているときに新しい機材(大きいもの)を買うと、ラウンジで一回も試さないまま新歓で機材をお披露目という状況になる。それは万が一トラブった事を考えると少し怖いと思ったほうがいいので買うなら(セールもしてるし)年末か年始が◎
→その他機材について
消耗品は惜しみなく買ってよし。特にドラムのビーターやシンバル類などは注意してみておく事。普段のパートがドラムじゃない人も使うので割と減ります。シンバルは割れたらすぐにライブ用のものをスタジオ用に降ろして、新しく買ったシンバルをライブ用にする。
アコギの弦なども買っちゃってまぁよしかと。でも個人のものにされないように、ロッカーなどに入れて管理するとなおよし。
ベースの昇圧トランスがすごくぞんざいに扱われがちなので、壊れてベースが使えなくなった！なんて事にならないように注意してみているか、予備を用意しておくとよいでしょう。電源タップもぞんざいに扱われがちです。多めにあるとよいでしょう。
【サウンドハウス】
・誰かしらがアカウント登録しておく
・目白大学の住所を登録しておけば、学生サービスに届く
・指定日配達などにしてなるべく早く学サーに受け取りに行くべし
・マイク類やケーブル類は基本的にサウンドハウスで大量注文が◎
【春合宿】
・前幹部からの引継ぎになるので連絡をきちんと取れるようにする
・日程は決まり次第その週のミーティングで速攻アナウンスする。そしてすぐメーリスまわす。
・ライブ形態(シャッフルかどうか)、詳しい場所、日程、大体の金額（前年度の料金を目安にするのもアリ）をメーリスする。
・10人1スタと考えていい。
・朝食800円昼食800円夕食1200円
・一泊8400円+食事代
・参加人数は毎年変動しかしないので、２０～３０くらいで考えておいて、個別に「春合宿行かん？！」と声をかける勢いで参加を募るべし。じゃないとギリギリのギリギリまで参加人数が確定しなくてより面倒くさくなる。
・集金の〆切は、前金入金〆切の１週間前くらいに設定しとく。どっちにせよギリギリになるけど。
・お酒はカクヤスやヤマヤで注文して、現地まで配達してもらうといい。おつまみも同じく配達がいい。牛乳とかは当日道中のコンビニで買う。
・録音機材(スタンド含)、工具、DI、パッチケーブル、57(2本)、バスマイク、ケーブル、58
｛旅行会社｝
トラベルエージェンシーフォーラム株式会社さんに長らくお世話になっています。コスモエージェンシーやフェニックス社には注意。勧誘があった場合は元幹部に相談する事。フォーラムの要注意会社リストに載っている旅行会社なので(勿論良い会社になっている可能性もありますが)注意すること。
▼新入生勧誘
・チラシを持っての声掛け
・特に昼休みや授業の終わる時間帯
・質問や見学の一年生も新歓に伴ってラウンジに来るので部員は出来る限りラウンジ又はスタジオに居るよう
・活動日・活動内容・部費・ほかの音楽団体との違い・バンド組み換え・年間行事・ジャンル
▼新歓
・バンド数５～６が限界
・外部の参加はありにするのか(元目白生など)
・セッティング込み３０分
・打ち上げがあるので、押すのは禁物とよく伝える事(気持ち良くライブを観てもらう為にも時間の厳守、迅速なセットチェンジは必須)
・打ち上げの時間は早めに設定すること（相手は１年生だから（未成年））
▼合同
・今年の対策として枠別で考えて両方でれるようにする
▼オーキャンの対策
▼文化祭
１日９～１０バンドが目安
２０バンドが限度
掛け持ち
…準備日
フライヤー刷る
大掃除
ドラムヘッド替え
ミーティング
…ライブ
1日目はスタジオ、2日目はラウンジ