時間管理：5分でできるはず！

時間クリエイターのおだはらゆりです。

今日のテーマは「5分でできるはず！」です。

毎週月曜日に、サクサク時間管理作業会を
開いているのですが、
気になる事ややりたい事リストを書くときの
アドバイスとして、
「5分でできることはその場でやってしまいましょう。」
と、お話をさせていただいています。

これは些細なことを後回しにせず、
雑用を素早くこなすための技です。

しかし、中には
思いのほか時間がかかってしまう、という場合があります。
なぜそんなことになるのか？
それは
「5分もあればできるだろう」
という思い込みや勘違いをしている場合です。

5分というのはとても短い時間です。

例えば、メールの返信をする場合、
「内容を確認しました」の程度なら
5分でできるかもしれません。

ですが、返信の内容が
例えば、見積もりが必要なメールだった場合、
「見積もりをする」という作業が伴います。

メールの返信と見積もり。
二つのタスクがあるので、
その場ですぐに済ますことのできる内容では
ない可能性大です。

それなのに、
出かける前にちょっと時間があるから…
なんて軽い気持ちで、作業を始めてしまうと
出発時間ギリギリで慌ててしまうという事になってしまうのです。

5分というのは正確に5分間という意味ではないのですが、
ワンアクションでできる程度の事柄と
とらえていただくと
このような失敗は防げると思います。(*^-^)ニコ

追伸
うちの夫は、雑用を私に頼むとき
「5分程度でできることやから、やっておいてー。」といいます。
ですが、それが5分で終わった試しはありません。(-_-;)
なので、約3倍の時間が必要かもしれないと
思うようにしています。(苦笑）