IMAP サーバーを使用すると、ユーザーはメール クライアントを設定し、複数のプラットフォームで遠隔からメールを表示できます。Gmail、Yahoo メール、AOL などの多くのメール プログラムは、サーバー上のメールを同期するために IMAP を使用します。逆に、多くのユーザーは、将来のアクセスのために IMAP メールのローカル バックアップを保存したいと考えています。では、それを実現するにはどうすればよいでしょうか。Outlook では IMAP メールをローカルにダウンロードできますが、ニーズに合った他の選択肢もあります。プロフェッショナルな IMAP バックアップ ツールは最も信頼性が高く安全なツールであるため、メール移行を初めて行う場合はこれを利用する必要があります。
IMAP (インターネット メッセージ アクセス プロトコル) は、最もよく使用されるプロトコルの 1 つです。IMAP は、メール クライアントとサーバーを相互に同期するのに役立ちます。これにより、遠隔からメールにアクセスし、1 つのメール アカウントを別のメール アカウントに設定できます。メール クライアントとメール サーバーの間の仲介役として機能し、仲介役として機能します。
インターネット メッセージ アクセス プロトコル (IMAP) を使用すると、サーバーから直接メールを読むことができ、デバイスに保存したりダウンロードしたりする必要はありません。これにより、どのガジェットからでもメールにアクセスできます。したがって、どのデバイスからでも、いつでも他のデバイスでメールを復元できます。しかし、ユーザーが IMAP からハード ドライブにメールを保存する必要がある場合はどうでしょうか。可能な解決策についてお話ししましょう。
ローカル デバイスで IMAP メールをバックアップする一般的な方法
この手動の方法には、主に 2 つの段階があります。
Outlook と IMAP 対応アカウントの関係を作成します。
Outlook のエクスポート機能を使用して、メールをローカルのセキュリティ保護されたストレージ形式 (PST) に保存します。
エクスポート機能を使用して、IMAP メールをローカルにバックアップします。
• Microsoft Outlook を開いて、[ファイル] タブを選択します。
• [開いてエクスポート] で、選択します。
• メニューで [インポート/エクスポート] オプションを選択します。
• 読み込みが終了すると、画面にインポート/エクスポート ウィザードが表示されます。選択後に [次へ] ボタンをクリックして、ファイルにエクスポートします。
• ドロップダウン メニューで Outlook データ ファイル (.pst) を選択し、[次へ] ボタンをクリックします。
• メールボックスのプレビューからバックアップするフォルダーを選択し、[次へ] をクリックします。
• 最後の手順として、作成した PST ファイルを保存する場所を指定する必要があります。
• [完了] ボタンを押します。
IMAP メールをローカルにバックアップするサードパーティ ツール
IMAP メール バックアップ ツールをダウンロードして使用すると、難しい手順を踏むことなく IMAP 受信トレイをバックアップできます。この信頼性が高く安全なプログラムを使用すると、IMAP メールボックスをエクスポートできます。IMAP で生成されたメールは、PST、PDF、MBOX、MSG、EML、DOC、DOCX などのさまざまなファイル形式でハード ドライブに保存できます。このプログラムを使用すると、IMAP に保存されているメールをメール クライアントに直接送信したり、その逆を行ったりすることもできます。さらに、このツールは簡単にナビゲートできるグラフィカル ユーザー インターフェイス (GUI) を使用して作成されているため、操作が簡素化されています。
このツールを使用して IMAP メールをハード ドライブにダウンロードするには、以下の手順に従ってください。
• ツールをダウンロードしたら、使用を開始します。リンクを継続的にクリックします。
• 1 つの IMAP アカウントからバックアップするには、シングル モード オプションを使用します。
• IMAP アカウントにログインするには、関連する資格情報を入力する必要があります。
• この段階でメールボックスのプレビューを確認し、バックアップするデータを選択します。
• 提供されているいくつかのファイル形式から、希望するものを選択します。[次へ] を押します。
• 必要に応じて、日付でフィルターするフィルターや重複を削除するフィルターなどを選択します。
バックアップ プロセスを開始するには、まず [プロセスの開始] ボタンを押す必要があります。
IMAP メールの移行に関しては、これは信頼性とシンプルさの点で最高レベルのアプリケーションの 1 つでした。さらに、プレミアム エディションを決定する前に、無料のデモ ツールをテストできます。デモ アプリケーションでは、フォルダーごとに最大 50 件のメールしか許可されないことに注意してください。
考察 最終メモ
このように、ローカル マシンに IMAP メールをバックアップするには、2 つの選択肢があります。 どちらか 1 つを選択できます。結果は良好です。 ただし、違いは必要な時間と労力にあります。 手動プロセスを完了するには、長いプロセスが伴うため、かなりの時間がかかります。 逆に、外部の会社が作成したアプリケーションは、操作が高速で簡単です。 ニーズをよりうまく満たすのに役立つ方法を選択してください。