IBM Notes、または Lotus Notes は、最もよく知られているビジネス メール システムの 1 つです。多くの企業がこのプログラムをデフォルトのメール ツールとして使用し、送受信されたメール通信を処理しています。NSF データベースを利用してユーザー データを保存します。Lotus Notes のみが NSF ファイルを開くことができ、他のメール プログラムではそれを把握できません。Lotus Notes の外部のデータにアクセスするには、ユーザーは NSF データを PST に変換する必要があります。
この記事では、NSF ファイルを EML 形式に変換する理由と、NSF ファイルを EML に、EML ファイルを NSF 形式に変換する最良の方法について説明します。Lotus Notes を EML に変換する最も簡単な方法を探している場合は、この資料が役立ち、教育的になります。
なぜ NSF を EML に変換するのですか?
Lotus Notes は、ユーザー データを NSF データベースに格納します。NSF プロトコルは、他のいくつかのメール システムでもサポートされていません。そのため、他の人とデータを共有するのは困難です。外部の関係者とデータを共有するには、ユーザーは NSF メールボックスを別のファイル タイプに変換する必要があります。 EML ファイルに適合する数少ない大手メール プログラムには、Thunderbird、Outlook、Outlook Express、Windows Live Mail などがあります。これにより、ユーザーは NSF ファイルを EML 形式に変換できます。
この EML から NSF および NSF から EML へのコンバーターが必要な理由
• これら 2 つのファイル形式は異なるメール システムに属しており、ユーザーは通常、これら 2 つのプラットフォーム間でメール データを移行する必要があるため、ユーザーは EML から NSF および NSF から EML に変換できるコンバーターが必要です。以下では、これらのコンバーターが使用されるいくつかの理由を説明します。
• Thunderbird、Windows Mail、Outlook Express などのメール プログラムでは、EML 形式が使用されます。
• 個々のメールとそれらの通信の添付ファイルは EML ファイルのままです。IBM Lotus Notes (当時は HCL Notes と呼ばれていました) と互換性を持たせるには、ユーザーはそれらを NSF に変換する必要があります。
• 逆に、IBM Lotus Notes では NSF 構造が採用されています。
• Lotus Notes 専用の NSF ファイルは、電子メール、カレンダー、連絡先、その他の詳細を含む個人情報をローカル データベース形式で保存するために使用されます。ユーザーが Lotus Notes から Outlook や Thunderbird などの別の電子メール クライアントに切り替える場合、NSF ファイルを EML などのより広く使用されている形式に変換する方法が必要です。
これらのコンバーターは、次のようなさまざまな理由で必要です。
• 電子メール サービスを移行するプロセスにある個人または企業は、電子メール データをあるプラットフォームから別のプラットフォームに移行する必要があります。たとえば、IBM Notes (NSF) から Outlook または Thunderbird (EML) に移行するには、これらの形式間で変換する必要があります。
• データ回復: サーバーまたは電子メール アカウントがクラッシュし、アクセス可能な唯一の電子メール データが EML や NSF などの別の形式である場合、変換ツールを使用すると、そのデータを回復してアクセスできます。
• バックアップとアーカイブ: ユーザーは、Lotus Notes (NSF) または別のクライアント (EML) から電子メールのバックアップを作成し、保存や将来の使用をより便利にするために別の形式に変換したい場合があります。
• 変換ソリューションはギャップを埋め、多くの電子メール システムが互いに互換性がないため、ユーザーが使用している電子メール クライアントやプラットフォームに関係なく電子メール データにアクセスできるようにします。
Perfect Solution を使用すると、EML から NSF への変換と NSF から EML への変換の両方が可能です。
これにより、NSF から EML へのコンバーター プログラムが活用されます。最も推奨されるプログラムの 1 つで、NSF ファイルを EML 形式にエクスポートすることも、EML ファイルを NSF 形式にエクスポートすることもできます。
電子メール情報とテキスト コンテンツを保持しながら、データを NSF ファイルから EML 形式にエラーなく変換するプログラムです。Windows オペレーティング システム バージョン 11、10、8、および 7 はこのプログラムと互換性があります。また、日付フィルター機能もサポートしており、特定の日付に基づく電子メールを変換できます。さらに、[選択したエクスポート] オプションを使用して、限定された EML 電子メール ファイルを NSF に変換することもできます。このボタンを使用して移行されるのは、NSF 構造に適合するように選択された電子メールのみです。
最終メモ
このブログ記事では、NSF を EML に、EML を NSF に変換するいくつかの要素と可能な方法について説明しました。与えられた議論は、NSF データ ファイルを EML に変換する必要性を強調しており、このブログで言及されている自動プログラムは、人間によるアプローチが利用できない場合に最適な答えになります。電子メールのテキストとメタデータの整合性を維持しながら、NSF 電子メール ファイルを EML に変換するには、迷わずこのプログラムを使用できます。NSF から EML へのコンバーターについては、こちらをご覧ください。