この詳細な技術説明は、NSF ファイルを EML ファイルに、また EML ファイルを NSF ファイルに戻すのに効果的です。このブログ投稿の最後では、NSF から EML へのコンバーターを使用して問題を簡素化する方法についても説明します。まずは、NSF および EML ファイル形式の概念について学習しましょう。
IBM Lotus Note NSF および EML 1 ファイル形式を比較対照します。
• IBM Lotus Notes に含まれる独自の Notes Storage Facility (NSF) は、電子メールだけでなく、連絡先、カレンダー、およびタスクもデータベースのような構造で保存します。通常の電子メール コンシューマーは IBM Notes エコシステムに接続されるため、NSF ファイルを直接表示することはできません。
• EML (電子メール) は、個々の電子メール メッセージを保存するために使用される統一された電子メール形式です。添付ファイル、ヘッダー、メタデータ、および電子メールの内容はすべて、プレーン テキスト ベースの形式で含まれています。 EML ファイルは、多くの異なるメール プロバイダーによって広く受け入れられているため、通常のメール アプリケーションで開くことができます。
• 互換性のために NSF ファイルを開くには、IBM Lotus Notes が必要です。Notes の専用部分とクライアント サーバー アーキテクチャは、何らかの形で関連しています。Lotus Notes に関連しない NSF ファイルを表示するには、サードパーティの変換ツールまたはソフトウェアを使用する必要があります。
• EML: EML ファイルは、Microsoft Outlook、Mozilla Thunderbird、Apple Mail、その他のメール アプリケーションなど、さまざまなメール プログラムで開くことができ、グローバルに相互運用可能です。メッセージのインポートとエクスポートに関しては、さまざまなツールとシステムが EML 構造を認識し、サポートしています。
3. 変換プロセス
• NSF から EML への変換: 一般的に、この手順ではサードパーティのプログラムまたはツールを使用する必要があります。他のメール システムが NSF 形式を自然に受け入れないことを考えると、これは必要なことです。一部のツールでは、NSF ファイルを他のメール クライアントと互換性のある EML に変換しやすくなり、手順が合理化されます。
• EML から NSF への変換: この変換は、場合によっては必要になる可能性はありますが、通常は EML から NSF への変換ほど頻繁には行われません。この方法では、Lotus Notes および EML ファイルを変換できる外部ツールまたはソフトウェアの使用も必要になります。
4. 情報の複雑さ。
• 電子メールはデータの 1 種類にすぎません。他の種類のデータも NSF ファイルに保存できます。特に、1 つのデータベース ファイル内にメモ、タスク、カレンダー イベント、連絡先情報が含まれます。また、ユーザー権限、レプリケーション設定、その他のデータなどの追加のメタデータも保存されます。
• EML ファイルは 1 つの電子メール メッセージのみを保存するため、他のファイル形式よりもシンプルです。このメッセージは、添付ファイル、ヘッダー、送信者、受信者、件名、タイムスタンプなどの特定のメッセージに固有のメタデータと電子メールの内容で構成されます。電子メールの保存に重点が置かれているため、EML には NSF のような包括的な機能が欠けています。
この機能を使用すると、NSF を EML に、EML を NSF に同時に変換できます。
NSF を EML に、EML を NSF形式に効果的に変換することを目的として開発された、信頼性が高く多用途な EML から NSF および NSF から EML へのコンバーターは、プログラムによって可能になる大量変換により、複数の損失や破壊によってデータが危険にさらされることなく、一度に複数の NSF ファイルを管理できます。プログラムは電子メールを元のプロフェッショナル形式のまま維持するため、コンテンツが正しく配置されていることを確認できます。さらに、コンバーターは、変換プロセスに添付ファイルを含めるかどうかを決定できるようにすることで柔軟性を提供します。さらに、変換手順を開始する前に、NSF ファイルを確認し、必要に応じてフォルダーに整理できます。
最後に
この記事を読むことで、NSF を EML に、EML を NSF 形式に簡単に変換するために必要なスキルを身に付けることができます。ガイドブックのガイドラインに従って、少量の IBM Lotus Note データを EML から効果的に変換しました。制限があるため、多くの時間と作業が必要になる可能性があります。それ以外にも、大量のデータがあり、一度に大量のデータをエクスポートする必要がある場合は、NSF を EML 形式に変換する自動オプションを選択する必要があります。これにより、作業と時間を節約できます。