Outlook を使用する多くのユーザーにとって、Outlook の完全な内容は PST ファイルに保存されています。作成する PST ファイルのメンテナンスも、アカウントの数に応じて非常に困難になります。アカウントの数が増えると、比例して増加するためです。このような場合、問題を防ぐ最適な方法は、重複せずに PST ファイルを結合することです。これは、結合された PST ファイルが他のファイル用の余分なスペースを作成し、同じ量のデータを含むためです。
Outlook を使用しているときに大きな PST ファイルに遭遇すると、処理が恐ろしく、イライラすることがあります。PST データ ファイルのサイズが大きくなると、Outlook の動作が遅くなり、破損する可能性が高くなり、データ管理が複雑になる可能性があります。あなただけではありません。他の多くの人が、大きな PST ファイルを小さなファイルに分割する方法についてガイダンスを求めています。このため、このガイドでは、便利な PST 分割および結合ツールとともに、最も優れた、最も信頼できる無料のテクニックを紹介します。
以下の目的で PST ファイルを結合および分割します:
PST ファイル (個人用ストレージ テーブル ファイル) の結合および分割は、Microsoft Outlook でデータを管理する際の通常のタスクの 1 つです。各アクションは、ユーザーのニーズに応じて、データ転送、ファイル サイズ管理、組織強化など、さまざまな目標を達成します。PST ファイルを分割または結合することを選択する理由としては、次のようなものがあります:
PST ファイルを結合する理由:
集中化傾向のある組織:
• データの統合により、すべての連絡先、電子メール、およびカレンダー イベントを 1 か所で管理できるため、管理が効率化されます。これを実現するには、多数の PST ファイルを 1 つのファイルにグループ化します。
• アクセスの容易化: すべての情報を 1 つのファイルに含めると、アクセスが容易になり、情報を探すときに多数の PST ファイルを開く必要がなくなります。
バックアップの簡略化:
• 簡素化されたバックアップには、1 つの大きな利点があります。1 つの大きな PST ファイルは、複数の小さな PST ファイルよりもバックアップがはるかに簡単です。これにより、それほど重要でない情報も無視されることになります。
• 一貫性: 単一のファイルを使用することで、バックアップ操作で重要なデータが意図せず無視される可能性が低くなります。
PST ファイルを分割する理由はいくつかありますが、その 1 つに次のものがあります。
ファイル サイズの処理:
• ファイルの破損防止: 特に Outlook のサイズ制限を超えると、大きな PST ファイルが破損する可能性が高くなります。PST ファイルを小さなファイルに分割すると、破損の可能性が低くなります。
• パフォーマンスの向上: Outlook に大量の PST ファイルが読み込まれると、応答性が低下する可能性があります。Outlook をより小さく管理しやすいファイルに分割すると、パフォーマンスを向上させることができます。
カテゴリの決定と整理の明確化:
• 年、プロジェクト、または顧客に基づいて PST ファイルを分割すると、整理しやすくなります。これにより、整理が簡単になり、特定のデータのサブセットを見つけて管理しやすくなります。
• ユーザーは、個人用メールとビジネス用メールを分けて保存できるように、PST ファイルを分割することを選択できます。これにより、特定のメールへのアクセスが容易になり、整理しやすくなります。
PST ファイルを分割および結合する最良の方法
最も効率的で簡単な方法の 1 つは、PST 分割および結合ツールを使用することです。このプログラムは、サイズ、日付、送信者、フォルダー オプションなどで PST ファイルを分割するのに役立ちます。また、数秒で重複を生成せずに PST ファイルを一括結合することもできます。アプリケーションのユーザー フレンドリなグラフィカル インターフェイス (GUI) により、技術的な知識のレベルに関係なく、すべてのユーザーが問題なくユーティリティを実行し、データを失うことなく分割プロセスを完了できます。これとは別に、重複が存在する可能性がある場合は無視できる組み込み機能があります。さらに、各ファイルを個別に保存し、パスワードを使用してそれらのファイルを保護することもできます。さらに、この使いやすいプログラムには、PST ファイルのセキュリティを向上させるための他の多くのツールが用意されています。利用可能なオプションの 1 つは、結合された Outlook PST ファイルにパスワードを適用することです。
結論
Microsoft Outlook が正常に動作するために、多くのメールボックス容量に依存しています。これとは別に、データを犠牲にすることなく PST ファイルを整理しておくことが不可欠です。したがって、この投稿では、PST ファイルを同時に分割し、重複を生成せずに PST ファイルを結合する最良の方法を提供しました。手動の方法には、難しさに加えて多くのリスクが伴います。したがって、最終的には、結合された Outlook PST ファイルに完全なパスワードを提供するため、専門家は専門ツールの使用を勧めています。