私はここ数年、連絡先と情報を MS Excel ファイルに保存しています。Microsoft Excel は膨大な量のデータを管理および保存するための広く使用されているツールですが、連絡先の保存に使用しなくなりました。さらに、Excel ファイルを使用して電子メールやその他の方法で連絡先を個別に送信することはできません。ただし、1 つの連絡先を、ネットワークやコンピューター間で共有または移動できる共通形式の vCard ファイルに簡単に保存できます。さらに、vCard ファイルには、名前、住所、電話番号、電子メール アドレス、およびその他の多数の連絡先の詳細を保存でき、さまざまなデバイスやオンラインおよびオフラインの電子メール アプリケーションと非常に互換性があります。その結果、最近、すべての連絡先を Excel から vCard ファイルに転送することにしました。その後、いくつかの手動テクニックを使用して操作を完了しましたが、これは時間のかかるプロセスです。そのため、最終的にはサードパーティのプログラムを使用して支援を受けることにし、Excel to VCF Converter を入手しました。私はこのソフトウェアの動作に非常に感銘を受けたので、問題なく Excel の連絡先を vCard 形式に変換する適切なソリューションを探している他の人々と私の経験を共有したいと思いました。
Softaken Excel から vCard へ ソフトウェアのいくつかの重要な側面により、ユーザーは問題なくプログラムを操作できます。ここでは、それらの重要な特徴のいくつかを簡単に説明します。
VCF から Excel への変換の主な機能
Excel ドキュメントを開いて表示する
XLS または XLSX データ ファイルを参照して追加すると、アプリケーションは Excel ファイル全体の簡単なプレビューを即座に作成します。すべての行と列が対応するデータとともにユーザーに表示されます。さらに、Excel to vCard コンバーター ソフトウェアは複数の Excel シートを同時に読み込むことができるため、ユーザーは各ページの内容を個別に表示できます。
vCard から Excel への変換
このソフトウェアを使用すると、1 回の試行で、Excel スプレッドシートから複数の連絡先を VCF ファイルに変換できます。Excel to VCF コンバーターによって可能になるデータ マッピングにより、ユーザーは Excel ファイルのすべてのフィールドを結果の vCard ファイルにエクスポートできます。Excel スプレッドシート内の連絡先ごとに、ツールは一意の VCF を生成する場合があります。
3 つの VCF エディションでの Excel エクスポート
ユーザーは、好みやニーズに応じて、Excel の連絡先を vCard バージョン 2.1、3.0、4.0 に変換できます。Excel ファイルを vCard に変換するソフトウェアを使用して、必要な Excel データ シートのすべての連絡先を含む単一の vCard ファイルを作成できます。
VCF 対応デバイスのサポート
Excel スプレッドシートから vCard を作成した後、ユーザーはこれらのファイルをスマートフォン、Samsung デバイス、iPhone、Outlook、WhatsApp に簡単にインポートして、Excel の連絡先を引き続き使用できます。Excel から VCF ファイルに連絡先をインポートするために、Outlook アプリケーションをインストールする必要はありません。
Excel と vCard のマッピングに関するセクション
Excel ファイルの各列のデータを vCard 形式に変換するために、プログラムにはマッピング オプションが用意されています。XLSX から VCF へのコンバーターは、完全な Excel ファイルをスキャンしてロードした後、Excel フィールドのドロップダウン メニューにすべての列を表示します。列をマッピングするには、ユーザーは vCard 特性メニューから接続名を選択し、Excel フィールドから各列名を選択します。
出力ファイルを任意の場所に保存します。
Excel から vCard へのコンバーター は、Excel の連絡先を vCard に変換した後、デフォルトで結果の vCard ファイルをデスクトップに配置します。一方、ユーザーは、結果の VCF ファイルを目的の場所に保存する必要がある場合は、ローカル コンピューター上の別の保存場所を参照できます。
Excel to vCard 変換のソフトウェアの可用性
Excel から vCard へのコンバーター には 2 つのバージョンがあります。1 つ目はデモ バージョンで、無料でダウンロードできます。2 つ目はライセンス バージョンで、こちらも購入または試用版からアップグレードできます。
デモ/デモ バージョン: 同社は、ユーザーが Excel to vCard Converter を無料でテストできるように、このプログラムのデモ バージョンを設定しました。名前が示すように、これはフリーウェア バージョンであり、ダウンロードすると簡単に使用できます。このバージョンでは、ユーザーは電子メール アドレスの最初の 5 文字を開いてエクスポートしたり、連絡先番号の最初の 8 文字をエクスポートしたり、Excel を vCard にエクスポートしたりできます。
ライセンス/購入バージョン: このツールのフル バージョンには、個人、ビジネス、エンタープライズの 3 つの異なるエディションがあります。それぞれ、1 人のユーザー、従業員の少ない中小企業、大企業向けに作られています。
ステップ 2: Excel を vCard に変換する (Softaken を使用)
Softaken Excel から vCard へのコンバーター を使用すると、Excel の連絡先を無制限に簡単に安全に vCard 形式に転送できます。Excel ファイルの連絡先から 1 つ以上の vCard を作成できます。このソフトウェアを使用して Excel の連絡先を vCard に変換する手順は次のとおりです。
1. Excel から vCard へのコンバーター をダウンロードして起動します。この専門的なアプローチでは、使用前にソフトウェアをインストールする必要があります。
2. アプリケーションをインストールしたら、[参照] ボタンを選択します。これで Excel ファイルを開くことができます。
3. 次に、コンピューター上の vCard ファイルを見つけて、[OK] ボタンをクリックします。
4. Excel の連絡先を評価した後、次の手順に進みます。
5. vCard のフィールドを Excel の対応するフィールドにリンクします。
Excel フィールドを vCard フィールドにリンクするには、[Excel フィールド] を選択し、[追加] ボタンをクリックします。最後の手順として、[次へ] ボタンを選択します。
ニーズに基づいて選択を行った後、[変換] ボタンをクリックします。連絡先の vCard ファイルの作成は成功しました。それらを表示するには、最後に [はい] をクリックします。
短所:
最終判定: Mac オペレーティング システムをサポートしていません
ユーティリティはすばやく動作し、使いやすいグラフィカル ユーザー インターフェイスを備えています。したがって、Excel から vCard ファイルに連絡先をエクスポートして、別の電子メール プログラムや携帯電話で VCF 形式にアクセスする必要がある人には、このツールをお勧めします。