Di masa lalu, membaca dan mengekstraksi persyaratan kontrak dilakukan sepenuhnya oleh manusia. Saat ini, sejumlah teknologi baru menggunakan cabang pemrosesan bahasa alami AI untuk membuat model yang dapat membaca, dan karena itu mengekstraksi, menyewakan persyaratan kontrak. Sistem ini menghasilkan skor kepercayaan pada keakuratan bacaan. Sebagai contoh, sebuah perusahaan dapat menetapkan kebijakan yang mengharuskan kontrak-kontrak yang jatuh di bawah pembacaan akurasi 98% untuk menjalani tinjauan manusia. Meskipun ini adalah teknologi yang menjanjikan, perusahaan mungkin menganggapnya sebagai biaya mahal untuk portofolio dengan kurang dari seribu sewa.
Ketika memilih solusi software akuntansi sewa, perusahaan harus mempertimbangkan sejumlah faktor. Software akuntansi sewa telah ada selama beberapa waktu, dan vendor yang sudah mapan telah membangun banyak pengetahuan selama bertahun-tahun. Software lama yang telah teruji di lapangan di dunia nyata dapat menawarkan keuntungan. Di sisi lain, beberapa vendor baru muncul sebagai respons terhadap, dan secara khusus dibangun di sekitar, standar baru, dan produk mereka mungkin menawarkan solusi yang lebih efektif untuk membantu perusahaan dengan upaya implementasi dan kebutuhan program software akuntansi mereka.
Fleksibilitas, skalabilitas, dan akses berbasis web sangat penting dalam pemilihan software apa pun. Pembeli harus memastikan antarmuka pemrograman aplikasi software akuntansi sewa mereka berintegrasi dengan baik dengan sistem akuntansi lainnya. Selain itu, pembeli juga harus mengonfirmasi bahwa penyedia sistem akan terus memastikan validitas penghitungan sistem dan memantau amandemen apa pun yang dikeluarkan oleh pembuat standar yang mungkin mengharuskan pembaruan software.
Perusahaan dengan operasi internasional mungkin juga membutuhkan sistem mereka untuk mematuhi IFRS 16, Sewa, yang berbeda dari GAAP AS dalam berbagai cara. Misalnya, IFRS 16 mengklasifikasikan semua sewa sebagai sewa pembiayaan, sedangkan Topik 842 mempertahankan pendekatan klasifikasi ganda.
Idealnya, petugas keuangan akan menganggap transisi ke standar akuntansi sewa baru sebagai peluang serta tantangan. Jika mereka menemukan proses dan sistem akuntansi sewa mereka saat ini tidak memadai untuk menangani persyaratan baru, mereka dapat memusatkan, meningkatkan, mengintegrasikan, dan mengotomatisasi sistem usang mereka untuk lebih memperkuat fungsi keuangan mereka.