1on1ミーティング：成功と失敗の分かれ道

1on1ミーティング、皆さんの職場ではうまく機能していますか？最近では多くの企業で導入されていますが、「とりあえず流行っているからやっている」という状態では、逆に部下のモチベーションを下げてしまう危険もあります。

そこで今日は、1on1ミーティングで上司が犯しがちな間違いとその対策を5つご紹介します。これを参考に、1on1ミーティングを効果的に進めてみてください。

1. 上司が一方的に話す

部下とのコミュニケーションの場である1on1ですが、上司が一方的に話してしまうことがよくあります。これでは、部下にとって「ただの上司の時間つぶし」となり、重要な意見や気持ちが共有されなくなってしまいます。傾聴は重要なスキルであり、部下に自分の意見を話す機会を十分に与えることが大切です。

2. フィードバックがない

傾聴が大切とはいえ、上司としてはただ聞くだけでは不十分です。部下からアドバイスや指示を求められた際には、具体的かつ建設的なフィードバックを提供しましょう。フィードバックがないと、部下は迷いや不安を感じることになり、成長の機会を逃してしまう可能性があります。

3. プライベートな話ばかり聞く

部下のプライベートな話題に耳を傾けることは大切ですが、1on1ミーティングがプライベートな話ばかりになると、目的が曖昧になります。部下が話したくないことを無理に引き出そうとするのは避け、あくまで部下の意思を尊重しましょう。仕事に関連する話題に焦点を当てつつ、必要な範囲でプライベートのサポートをするバランスが重要です。

4. ネガティブなフィードバックばかりする

部下がミスをしたり、期待に応えられなかった時に、ネガティブなフィードバックばかりを行うのは逆効果です。常にダメ出しばかりだと、部下は萎縮し、1on1ミーティング自体を避けるようになってしまいます。ポジティブな側面も見つけ、バランスの取れたフィードバックを心がけましょう。

5. 目的が共有されていない

1on1ミーティングを実施する理由が明確でないまま、ただ「やること」が目的化してしまうこともありがちなミスです。部下と一緒に「この1on1ミーティングは何のために行うのか」をしっかりと握り、目標や期待される成果を共有しましょう。これにより、ミーティングの方向性が明確になり、双方にとって有意義な時間になります。

いかがでしょうか？1on1ミーティングは、部下の主体的な行動を引き出すために非常に効果的な手法です。しかし、やり方を間違えると逆効果になることもあります。まずは部下との信頼関係を築き、心理的安全性を保ちながら進めてみてください。

いつもあなたを応援しています！

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1on1ミーティングの落とし穴：上司が陥りがちな5つの間違いとその解決策