「kintone気になってるけど、導入して本当にうまくいくの？」
そんな相談、実はかなり多いです。
kintoneは便利なツールですが、
準備不足のまま導入すると「思ったほど効果が出ない…」となるケースもあります。
今日は、kintone導入を成功させるために大事なポイントを、ざっくり分かりやすくまとめます。
そもそもkintoneって？
kintoneは、サイボウズが提供しているクラウド型の業務改善ツールです。
✅ノーコードでアプリが作れる
✅データを一元管理できる
✅承認フローも作れる
✅コメントや通知で情報共有もできる
Excelなどと違い、情報がどんどん蓄積されていくのがメリット。
Excelでは情報を管理しきれない会社さんにピッタリのツールです。
実際に、導入企業ではこんな効果が出ています。
Excel作業の削減（工数30％減など）
会議時間の短縮
ペーパーレス化
業務の見える化
特に「どこで業務が止まっているのか分からない」問題が解消されるのは大きいです
うまくいかない場合もある
ただ、企業様によっては
下記のような理由でうまくいっていない場合もあります。
現場が使わない
データ移行がうまくいかない
作り込みすぎて複雑になる
kintoneは自由度が高い分、「設計」が超重要です
いきなり全部やろうとせず、
スモールスタートが成功のコツ
弊社では、こうしたkintoneの設計から構築、伴走サポートまで、
すべて対応させていただきます
kintoneについてご関心がある方は、
90分の無料相談を行っていますので、お気軽にお申し込みください！
導入前に確認すべきこと
kintoneを導入する際には、
誰が管理者になるか
入力ルールはどうするか
どこまでデータ移行するか
セキュリティ設定
こうした運用ルールがかなり大事になってきます！
まとめ
kintoneはとても便利なツールですが、
「とりあえず入れてみよう」は危険なんです。
✔ 目的を明確にする
✔ 小さく始める
✔ 運用体制を決める
これが成功のポイントなので、
これから導入を検討されている方は参考にしてみてください
より詳しい内容を
社内ブログで公開しているので、
ぜひそちらもご覧いただけると嬉しいです