オフィス移転は分散したオフィスを集約したり、備品などの無駄をなくすことで、コストを削減できるというメリットがあり、従業員のモチベーションの向上に一役買うなど様々な効果があります。
また、賃貸相場は常に変動しており、同じ賃貸契約を長期間続けていると無駄にお金を払い続けることになりかねません。
しかし、オフィス移転は意外と面倒で、移転先のオフィスを探して賃貸借契約を結び、新しいオフィスのレイアウトを考え内装工事を行い、現在のオフィスの荷物をまとめて引っ越しをするという作業が必要になります。
さらに、現在のオフィスの賃貸借契約を解消して原状回復もしなければなりません。こうした作業を自社内だけでやろうとすると、それぞれ別々の専門の業者に頼む必要があり、非常に時間がかかってしまいます。そこで頼りになるのがオフィス移転の専門の業者です。
こうした業者に移転を頼む最大のメリットは、引っ越しにかかる様々な業務をまとめて引き受けてくれるという点です。不動産会社や内装工事会社、引っ越し会社など各種専門会社との交渉や調整などを代行してくれるので、移転に人員を割くことで通常業務に支障が出ることを避けられます。
また、移転作業全体のスケジュールも管理してくれるため、効率よく進めることができます。依頼する業者によって費用などが違ってくるため、いくつかの業者から見積もりを出してもらい、それぞれ比較した上で選ぶといいでしょう。