優先順位で仕事効率をあげていきましょう。

仕事には今すぐ出来る事、時間をかけて出来る事の２つが存在します。

短期間で出来る事もあれば長期で取り組む事もあるのが仕事です。

毎日、減る＆増えるを繰り返し、
誰もが平等に１日という時間の中で仕事をしていますが

効率の良い仕事をする人、またその逆の人もいます。

効率が良いとは「要領が良い」のではなく
処理能力や時間管理に優れているということになります。

では、この能力の高い人はどのように仕事をしているのでしょうか。

大きなポイントは優先順位の付け方が非常に巧いということです。

多くの人はすぐに出来ることから着手し、
時間のかかることを後回しにする傾向があります。

これを何かに例えるとしましょう。

例えば大きなガラスのコップが目の前にあると想像してみてください。

目の前にのテーブルには大小様々な形の石が転がっています。

バランス良くコップの中に石を入れ、
出来るだけ多くの石をコップに入れたい時。

あなたならどのような石から入れていくでしょうか。

小さな石から入れ、どんどん容量が増していく。
そこから大きな石を入れようとした時

その石ははみ出たり、隙間が出来てバランスが悪くなったり、
入らなかったりという現象になります。

しかし大きな石をはじめに入れて、
隙間を埋めるように小さな石を入れていけば

コップの中はバランス良く石が入り込み、
より多くの石を入れることが可能です。

コップを仕事の時間と仮定した場合、仕事の効率性が高い人は
何からコップに入れるべきか

全体を見てバランス良く石という仕事を入れているのですね。

コップの大きさが同じでも優先順位の付け方で
仕事の効率性は大きく変わり

１日１日の積み重ねで、その差はどんどん広がっていきます。

時間がかかる仕事は毎日の積み重ねが大切。

毎日、何も入っていないコップに大きな石から入れる事で
時間のかかる仕事の石は次第に小さくなり、
また別の大きな石からコップに入るようになるのです。

何気なくしている仕事の優先順位の習慣を見直すことで
仕事の効率性は大きく変わります。

小さな石から毎日詰めていては大きな石は、
いつまでも小さくなりません。

そして新しく出来た大きな石を見て
「一体どうすればいいんだ」と悩むようになっていきます。

「いずれする」　は　「いつまでも出来ない」　となるのはこのせいなのですね。

優先順位をつけて時間のかかる仕事からする。
そして継続することでいずれ小さな石へと変わる。

世界中の人が同じ大きさのコップを持っているということを
忘れないようにしていきたいですね！