今回のテーマは、テープ起こしの作業に必要な道具についてです。

マーケティング担当の私（安田）が、テープ起こし作業者の作業室（狭くて静かなところです）をチラ見するたびにいつも気になっていた、「あの道具はなんだ？？」という素朴な疑問に答えるべく、実際に英語テープ起こし作業者の一人に解説してもらいました。

このテーマは1回分のトピックでは語りきれないので、前編（ハードウェア）と後編（ソフトウェア）の2回に分けて連載します。今回はハードウェアに注目しました！

■テープ起こし作業のプロセス

（１）音声を録音する（または映像を録画する）
（２）録音した元データを、転送（インポート・エクスポート）する
（３）データフォーマットを適宜、再生可能なファイル形式に変換する
（４）音声を聞き（または映像を再生し）、スピーチ内容をタイピングする
（５）一通りタイピングした原稿をプルーフリードし、必要に応じてリライトする
（６）完成した原稿をお客様に納品する

このプロセスを見るとよく分かりますが、今日のテープ起こし作業は非常にデジタル化しています。クリプトンの作業者も必然的に、パソコンの効率的な使い方や各種ソフト（メディアプレーヤーやMSワードなど）の取り扱いに熟知していなければなりません。それでは、テープ起こしを効率的に作業するために必要なものを列記しましょう。

←クリプトンのテープ起こし作業室のひとつ

（１）パソコン

スピード命のテープ起こし作業にとって、高性能のパソコンで作業する環境は必須です。高性能とは、プロセッサ（IntelやAMD）が最新のバージョンであるということです。またRAM（Random Access Memory）が大容量であればあるほど、文書ファイルを開く・閉じる・保存する・コピー・貼り付けするといった動作も速くなります。このほか、テープ起こしには大容量の音声･映像ファイルを取り扱うこともあるため、十分なディスク保存スペースがあることも大事です。持ち運び可能な大容量ハードディスクも現在は非常にリーズナブルに入手できるので、在宅ワークでテープ起こしをする場合には利用価値があります。

他にも、もっと投資が可能であれば、作業場所を問わないノート型パソコンや、USB接続型のキーボードや外付けマウスなどが便利でしょう。

（２）インターネット環境

音声･映像ファイルをサーバーからダウンロード･アップロードしたり、Googleなどで調べ物をしながらタイピング作業を進めるには高速インターネット環境への投資が非常に重要です。

（３）フットペダル

フットスイッチとも呼びます。USBポートから接続し（古いフットペダルの場合はシリアルポート接続）、音声を再生・早送り・巻き戻しする際に使用しています。ただしクリプトンの作業者のように、タイピングスピードが速くショートカットキーを使いこなしている場合は特に必須という訳でもなさそうです（多くの場合はショートカットキーで音声の巻き戻し等をしています）。

←フットペダルです。

（４）ヘッドホンとスピーカー

最後のポイントになりましたが、実はこれがテープ起こし環境を整備するうえで一番の要所です。特にヘッドホンについては、音のクリアさや耳に当てた時の居心地のよさを必ずチェックしなければなりません。「ヘッドホンに投資を惜しまないことが肝心（テープ起こし作業者からの言葉）」。

また、お客様から頂くテープ起こし音源の録音クオリティはピンキリで、中には非常に音量の小さい音源から聞きおこし作業をしなければならないこともあります。そこでクリプトンで利用しているのが、外部接続（3.5 mm端子）のスピーカーアンプです。パソコンに内蔵のスピーカーだけでは、音量をほとんど上げることができません。ヘッドホンを直接パソコンに繋ぐ代わりにスピーカーアンプを中間につなぐことで、ケーブルは煩わしくなりますが大いに作業の助けとなります。

←モニターの左右に置いているのが、スピーカーアンプ

以上4点、テープ起こしの作業に必要なハードウェアを、クリプトンの作業風景写真を交えて紹介しました。クリプトンはテープ起こしの作業効率が命なので、このどれにも投資を惜しみません。もし、テープ起こしを自力でやってしまおうと考えている方がいらっしゃったら、その作業文量、書き起こしの際の必要フォーマット、録音データの音質、内容の専門性などさまざまな要素を天秤にかけ、専門業者に依頼する・自力でやってしまう、どちらが賢い判断となるかを見極める必要があります。

本トピックの後編（ソフトウェア）については、空白があいてしまいますが再来週の回にUpします。次回はカスタマーサービスの千田さんよりお届けします。どうぞよろしく！

テープ起こしに必要なものは？その１（ハードウェア）