Lập kế hoạch quà tặng Tết doanh nghiệp tương đối phức tạp và cần có sự đầu tư về công sức, tiền bạc. Người thực hiện kế hoạch cần phải nghiên cứu kỹ lưỡng về đặc trưng của công ty và nhu cầu của nhân viên, đối tác và khách hàng để có thể tặng những món quà Tết doanh nghiệp mang nhiều giá trị về mặt tinh thần và quảng bá thương hiệu. Dưới đây là cách để lập kế hoạch mua quà tặng Tết doanh nghiệp mà bạn có thể tham khảo:
Lập danh sách người nhận để xác định ngân sách
Trong trường hợp công ty đã cho sẵn một mức ngân sách để bạn “tự do” chi trả cho quà tặng Tết thì mọi chuyện sẽ tương đối dễ dàng. Còn trong trường hợp không có mức chi phí định trước, điều đầu tiên bạn cần làm chính là lập danh sách người nhận.
Hãy chia danh sách người nhận theo chức vụ, sau đó thì chia thành nhiều nhóm nhỏ hơn theo tầm quan trọng của từng người. Bạn không thể chỉ tặng một phần quà giống nhau cho tất cả mọi người được, nhất là đối với cấp trên hay đối tác, khách hàng VIP.
Với đối tượng này, các món quà tặng Tết doanh nghiệp cần phải được đầu tư chỉn chu về hình thức và các sản phẩm cao cấp hơn. Sau đó, bạn hãy tìm hiểu về catalogue cũng như giá thành của các món quà Tết hiện có trên thị trường để ước lượng chi phí quà tặng cho tất cả mọi người.
Lựa chọn quà tặng Tết doanh nghiệp phù hợp với người nhận
Việc tiếp theo bạn cần làm là tìm hiểu đặc trưng, hành vi và tâm lý của người nhận. Với nhóm cấp trên, đối tác hay khách hàng VIP, bạn có thể tìm đến những món quà tặng Tết doanh nghiệp có tính cá nhân hóa như bút ký khắc tên, tượng phong thủy hợp mệnh…
Với nhóm người nhận số lượng nhiều như nhân viên, khách hàng thông thường, bạn có thể tìm mua những loại quà Tết dành cho doanh nghiệp phổ biến xưa nay, ví dụ: Giỏ bánh kẹo Tết, hộp quà các loại hạt, trái cây sấy hoặc trà…
Nên nhớ, bạn đang mua quà tặng Tết tặng khách hàng, đối tác nên phải hướng đến sở thích của họ. Nếu không thể tìm ra sở thích, tốt nhất hãy chọn những bộ quà thiết thực để bất cứ ai nhận cũng có thể sử dụng được.
Tìm kiếm đơn vị cung cấp quà tặng Tết doanh nghiệp chuyên nghiệp
Bước cuối cùng để lập kế hoạch mua quà Tết doanh nghiệp là tìm mua công ty gia công uy tín. Thông thường, bạn cần tìm kiếm khoảng 5 đơn vị và trình lên cấp trên 5 catalogue quà tết. Dựa vào đó, kế hoạch tài chính sẽ trở nên khách quan hơn.
Tuy nhiên, để chọn được 3 công ty sản xuất quà Tết dành cho doanh nghiệp chuyên nghiệp cũng không đơn giản, vì bạn phải tìm kiếm trong hàng chục đơn vị khác nhau mới lọc ra được những cơ sở vượt trội.
Những điều cần lưu ý khi mua quà tặng Tết doanh nghiệp
Lên kế hoạch cho quà Tết cho công ty không phải dễ dàng, bạn nên lưu ý những điều sau để tránh những rắc rối về sau.
Chi phí phát sinh khi in logo doanh nghiệp
Thông thường, việc in ấn thêm logo của doanh nghiệp lên hộp quà Tết có thể phát sinh thêm chi phí khoảng vài chục nghìn đồng trên 1 đơn vị quà Tết. Tuy nhiên, nếu bạn mua số lượng lớn thì một số bên cung cấp sẽ hoàn toàn miễn phí dịch vụ này.
Chính sách chiết khấu khi mua quà tặng Tết doanh nghiệp
Khi mua một số lượng lớn quà cho công ty thì có thể bạn sẽ được hưởng nhiều chính sách ưu đãi, đặc biệt là mua càng nhiều thì mức chiết khấu càng cao. Bạn hãy hỏi nhiều bên cung cấp để biết được ưu đãi của bên nào là tối ưu đối với mức ngân sách của mình nhé.
Nên chọn hộp quà biếu Tết hay lẵng quà Tết cho doanh nghiệp?
Hộp quà biếu Tết trong những năm gần đây được yêu thích bởi sự đa dạng thiết kế, đa dạng chất liệu hộp đựng và có nhiều mức giá để tìm kiếm. Chính vì điều đó, lựa chọn hộp quà cho doanh nghiệp sẽ dành được nhiều ưu thế hơn.
rỏ quà tết lại có phần “yếu thế” hơn, nhưng bạn cũng có thể lựa chọn những giỏ quà biếu Tết đẳng cấp để tặng cho đối tác, người mua. Trong trường hợp này, bạn nên lựa chọn những lẵng quà Tết đẳng cấp có giá thành cao, tặng phẩm bên trong phải thật chất lượng.
Trên đây là một số thông tin về cách lập kế hoạch mua quà tặng Tết cho doanh nghiệp. Nếu bạn cần tư vấn về vấn đề này, hãy liên hệ ngay với bazanland.com để được hỗ trợ nhiệt tình nhất nhé!