【個人情報取り扱いに関する規程】
個人情報の取扱に関する規程
野菜ソムリエコミュニティあいち(以下「本会」という。)は、個人情報の取扱について、次のとおり定める。
第1条(目的)
本規程は、本会の運営に伴う個人情報の取り扱いを定める。
第2条(個人情報の定義)
本規程における個人情報とは、本会が保有する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む)をいう。
第3条(個人情報の秘密保持)
本会は、前条に定める個人情報を秘密として保持し、事前に本人の書面による承諾を得ることなく、第三者に開示、預託、提供、公表等してはならないものとする。
2 本会は、その役員および会員(以下「会員等」という。)に対しても前項の義務を順守させなければならない。また、本会はその会員等の退任・退会後の行為を含めて、その行為に責任を負うものとする。
第4条(個人情報に関する事故発生時の対応)
本会は、個人情報の漏洩・紛失・滅失等の事件・事故が発生した場合は、速やかに会員等に報告するとともに、事件・事故の原因を究明し適切な措置を講ずるものとする。
第5条(個人情報の管理)
本会は、個人情報を管理する責任者を次のとおり定める。
個人情報の管理責任者:竹内幸彦
2 本会は、個人情報を移送・送信する場合には、セキュリティの確保された方法により行うものとする。
第6条(個人情報の消去・廃棄)
本会は、会員等の退会その他の理由により、業務の履行に不要な個人情報が生じた場合、または定められた保管期間が終了した場合は、個人情報の消去または溶解・焼却等、個人情報が復元できない方法で廃棄を行うものとする。なお、消去・廃棄すべき個人情報には、複製あるいは加工した個人情報も含むものとする。
第7条(個人情報の利用の制限)
本会は、会員等から提供を受ける個人情報とその利用目的を特定し、書面にて提示しなければならない。
2 本会は、個人情報の利用の際には、前項の利用目的の範囲に限定し、利用することとする。また、会員等の書面による事前の承諾なく、個人情報の複製・複写・加工等を行ってはならないものとする。
第8条(個人情報の開示請求等への対応)
本会は、情報主体から当該個人情報の開示、訂正または利用停止等の請求があった場合には、遅滞なく対応するものとする。
第9条(規定外事項)
本規程に定めのない事項または本規程の解釈に疑義を生じた場合は、世話人会においてこれを決定するものとする。
以上
平成27年7月19日 制定