変化のタイミングで情報を棚卸しする

日ごろ情報に溢れている業界にいるからか、
まわりの情報感度が高いからか、
会議やメーリングリストが多くなりすぎて、情報が溢れることで
仕事に影響がでてきるなあと感じることがあります。

ひとつの切り口としてやってみると言いと思うのが、
自分自身もそうですし、上司が協力をして、
変化のタイミングで情報を棚卸しすることが
とても重要だと思っています。

その理由は、

１．そもそも情報が多すぎることで、仕事のスピードが落ちる

　　必要のない情報を必要以上に取捨選択すること事態が
　　時間のムダです。最初から取らないほうがいい。

２．必要のない情報が入ることで余計な不安やおせっかいを生む

　　中途半端に入っているメーリングリストなどは、
　　担当から外れているはずなのに、気になっちゃったり、
　　おせっかいが働いて手を出しちゃったり。

もちろん極端な言い方をしているのですが、
異動やミッション変更をしたタイミングは
情報の棚卸しをするチャンスです。

アドオンしていくのが気持ちよくなる人もたまにいますが、
そうでなくて、
達成すべき成果を見据え、情報を絞ったほうがよい、
ということです。

早めにメーリングリストやFacebookグループから抜けたり、
RSSやメルマガなどなど、ずるずるせずに、
できるだけすぐやったほうがいいと思います。


もしかしたら必要な情報かも？と思っているレベルの情報は
意外となくてもなんとかなるものかな、と