こんばんは
今日は納得いかん話
多分これは皆さん同じやと思います
身分証明書
うちは郵送で請求や提出する時用に行政書士証と岡山会の会員証、取次証をコピーしてうちの連絡先を記載したやつを作ってます
で委任状も参考様式じゃなく、どこの行政庁にでも出せるガッチリなんを添付します
先日、郵送請求したとある市町村からなかなか返ってこんと思ったら電話が来て
僕の公的な個人の身分証明書を見せてくれと
は？
事務所で委任を受けて請求しているのに何で僕の個人情報を晒さんとあかんのかと聞きました
事務所に送り返してもらうのに何で僕個人の住所まで必要なのか？行政書士証に事務所の住所も入ってますよね？と
委任状も事務所の住所の行政書士の僕に委任されてますよね？と
そしたら
じゃあ行政書士事務所の謄本の写しをくださいと
・・・・
法人ではないので謄本なんかありませんよと
そしたらちょっと確認してから折り返しますとのこと
というか急ぎの申請に添付するのにもう間に合わんから送り返さんと置いといてくれと伝えて取りに行ってきました
あーだこーだ言ってる時間がもったいなかったんで今回は免許証を出しましたけど
行政書士証って公的身分証じゃないん？
写真も載ってるやん
個人の資格でしか取れない様式ならわかるんですよ
倉敷なんかは委任状一体型の個人で取る専用なんで
来月もう１回そこの市の身分証明書を取る予定があるから次は窓口で直接の言ったろ
あともう一つ気に入らんこと
委任状の印鑑が同じ印鑑だと受け付けないとこ
質問したことがあります
ならあなたの家は夫婦で別々の認印を使うんですか？と
いいえと
でもルールなんでと
地方公務員って・・・
実印を指定されて印鑑証明もつけるような手続きならわかります
認印ですよね？
ハンコレスの時代になって身分系以外は印鑑がいらんようになったけど
所詮は認印ですよ
思わず。わかりましたなら本庁で取るんで全部返してくださいと捨て台詞を言ってしまいました
こっちも段取り組んで無駄なく証明書集めに周りたいのに、こういうのはほんと困る
さて愚痴はこれぐらいにして
皆さんは受任した案件の管理ってどうしてますか
僕はシステムに入力と紙に書いて管理してたんですけど
それでも、いただいた件数が増えると不安になるわけですよ
でうちではまだ作業に入ってない案件は付箋に書いてホワイトボードに貼って、現在作業中のボックスは3段のスチールラックに置いていたんですが
今日それを見てて
これ5段のを1つ買ってきたら全部置けてパッと見てわかるようになるんちゃう？と思ったわけですよ
でニトリでコレ買ってきました
完璧
これで手続きが終わったら付箋を剥がして書庫に収納して、次回の手続きの際にまた出してくる感じですね
あとうちは事件ごとにカルテを作ってます
我々の仕事はミスが許されない仕事なんで皆さんシステム化してるとは思いますけど
うちはこんな感じ