はじめに

Excelの関数を覚えるのが面倒くさい… 関数を調べるのに時間がかかる…

そんなあなたに朗報です! ChatGPTを使えば、Excel関数の作成・最適化をすべて自動化できます。 この記事では、ChatGPTを活用してExcel業務を劇的に効率化する方法を解説します。


1. ChatGPTに「やりたいこと」を伝えるだけでOK

Excel関数を使う最大のハードルは、「どの関数を使えばいいのか分からない」こと。

しかし、ChatGPTなら「やりたいこと」をそのまま入力するだけで、自動的に最適な関数を提案してくれます。

🔹 具体例

💡 例1:売上の合計を求めたい ➡ 「A列の売上データの合計を求める関数を教えて」 ➡ ChatGPTの回答: =SUM(A:A)

💡 例2:特定の条件に合うデータの件数を数えたい ➡ 「B列に"東京"が入っている行の数を数えたい」 ➡ ChatGPTの回答: =COUNTIF(B:B, "東京")


2. IF関数やVLOOKUPも簡単に!

複雑な関数(IF関数、VLOOKUP、INDEX+MATCH など)も、ChatGPTに聞けば一瞬で解決。

🔹 具体例

💡 例1:IF関数で条件分岐 ➡ 「C列の値が100以上なら"合格"、未満なら"不合格"と表示させたい」 ➡ ChatGPTの回答: =IF(C1>=100, "合格", "不合格")

💡 例2:VLOOKUPでデータ検索 ➡ 「A列の商品コードを元に、B列の価格を表示したい」 ➡ ChatGPTの回答: =VLOOKUP(A1, 商品リスト!A:B, 2, FALSE)


3. マクロやスクリプトもChatGPTにお任せ

関数では対応しきれない処理も、ChatGPTに依頼すればVBAマクロやGoogle Apps Script(GAS) を自動生成してくれます。

🔹 具体例

💡 例1:ボタンを押したらデータを自動ソート ➡ 「ボタンを押すとA列のデータを昇順ソートするマクロを作りたい」 ➡ ChatGPTの回答(VBA):

Sub SortData()
    Range("A:A").Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

💡 例2:毎日9時にメールを送るGAS ➡ 「Googleスプレッドシートのデータを元に、毎朝9時にメールを送るスクリプトを作りたい」 ➡ ChatGPTの回答(GAS):

function sendEmail() {
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1");
    var email = sheet.getRange("A2").getValue();
    MailApp.sendEmail(email, "お知らせ", "毎朝9時のメールです!");
}

まとめ:もうExcel関数で悩まない!

やりたいことをChatGPTに伝えるだけ で関数を自動生成! ✅ 複雑な関数(IF、VLOOKUP など)も一瞬で解決!VBAマクロやGoogle Apps Scriptもお任せ!

Excel業務の効率化を加速させるなら、ChatGPTの活用が必須です。 今すぐChatGPTを使って、Excel作業をラクにしましょう!