赤間です。
今日は趣向を変えて、『そもそも、Office365とはなんぞや！？』をご紹介したいと思います。
今更感が非常に強いですが、Office365とは、マイクロソフト社が提供するSaaS型のクラウドサービスです。
提供している機能が、Excel・Word等のMS-Officeの他、電子メール、スケジュール管理、ドキュメント共有、オンライン会議などですので、『グループウェア機能提供のSaaS型クラウドサービス』とも言えると思います。
Office365では、各サービスで下記のような機能を提供しています。
（１）Exchange Online
↓
電子メール、スケジュール管理、タスク管理
（２）SharePoint Online
↓
ドキュメント共有、情報共有、ワークフロー
（３）Lync Online
↓
Chat、電子会議
先ず最初に、このような各サービスと提供機能の構成を把握することが肝要と思います。
そして、Office365使用者の作業環境（作業場所のPCからクラウドにアクセスしても良いか？、各ソフトをインストールして良いか？）や、必要となる機能、既存ソフトやパッケージとの棲み分け、等を整理し、Office365のどの機能を使用するかを決定します。
例えば、一般的に電子メールは既運用と思いますが、従来型のメールを使用する場合はOffice365のメール運用は不要になりますし、『クラウド型に切り替える』場合は、取引先へのメールアドレス変更通知も含めて運用ルールを決定する必要があります。
Office365のサービス・機能の注意点としましては、SharePoint Onlineにもスケジュール管理やタスク管理の機能がありますが、Exchange Onlineとは同期できない、ということです。
例えば、『スケジュール管理をOffice365で行う』とした場合、Exchange Onlineで行うのか、それともSharePoint Onlineで行うのかを決める必要があります。
（もちろん、両方で行うという選択肢もありますが、２重入力になるため現実的ではありません）
Exchange Online、SharePoint Online、各々一長一短ありますので、各機能の詳細を把握した上でどちらで運用するのか決定する必要があります。
文章が長くなると、なんとも見にくいブログになってしまいますね。
次回は、各機能の詳細をご紹介していきます。