Vận đơn là gì?
Vận đơn (BL hoặc BoL) là một văn bản pháp lý do người vận chuyển (công ty vận tải) cấp cho người gửi hàng, nêu chi tiết về loại, số lượng và điểm đến của hàng hóa được chuyên chở. Vận đơn cũng đóng vai trò như một biên lai gửi hàng khi người vận chuyển giao hàng tại một điểm đến xác định trước. Tài liệu này phải đi kèm với các sản phẩm được vận chuyển, bất kể hình thức vận chuyển nào và phải có chữ ký của đại diện được ủy quyền từ người vận chuyển, người gửi hàng và người nhận hàng.
CÁC CÁCH NÓI CHÍNH
Vận đơn là một văn bản pháp lý do người vận chuyển cấp cho người gửi hàng, nêu chi tiết về loại, số lượng và điểm đến của hàng hóa được chuyên chở.
Vận đơn là chứng từ tiêu đề, biên nhận hàng hóa được vận chuyển và hợp đồng giữa người vận chuyển và người gửi hàng.
Chứng từ này phải kèm theo hàng hóa được vận chuyển và phải có chữ ký của đại diện được ủy quyền của người vận chuyển, người gửi hàng và người nhận hàng.
Nếu được quản lý và xem xét đúng cách, vận đơn có thể giúp ngăn chặn hành vi trộm cắp tài sản.
Có nhiều loại vận đơn khác nhau, vì vậy điều quan trọng là phải chọn đúng.
Hiểu vận đơn
Vận đơn là một tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý cung cấp cho người vận chuyển và người gửi hàng tất cả các chi tiết cần thiết để xử lý chính xác một lô hàng.
Nó có ba chức năng chính:
Nó là một chứng từ quyền sở hữu hàng hóa được mô tả trong vận đơn.
Nó là một biên nhận cho các sản phẩm được vận chuyển.
Nó đại diện cho các điều khoản và điều kiện đã thỏa thuận cho việc vận chuyển hàng hóa.
Ví dụ, một công ty hậu cần dự định vận chuyển, thông qua xe tải hạng nặng, xăng từ một nhà máy ở Texas (người gửi hàng) đến một trạm xăng ở Arizona (người nhận). Đại diện nhà máy và tài xế ký vào vận đơn sau khi đổ xăng lên xe tải. Khi người vận chuyển giao nhiên liệu cho trạm xăng ở Arizona, người lái xe tải yêu cầu nhân viên trạm cũng ký vào văn bản.
Mọi doanh nghiệp cần phải có các biện pháp kiểm soát nội bộ để ngăn chặn hành vi trộm cắp. Một thành phần quan trọng của kiểm soát nội bộ là sự tách biệt các nhiệm vụ, điều này ngăn cản một nhân viên có quá nhiều quyền kiểm soát trong một doanh nghiệp. Không có hai hệ thống kiểm soát nội bộ nào giống nhau. Tuy nhiên, hầu hết https://bestexpress.vn đều tuân theo một bộ tiêu chuẩn gồm các triết lý cốt lõi đã trở thành các thực hành quản lý tiêu chuẩn. Thực hiện các kiểm soát nội bộ có thể giúp hợp lý hóa hoạt động và ngăn ngừa gian lận. Vận đơn là một trong những tài liệu quan trọng phải được quản lý và xem xét thích hợp để ngăn chặn hành vi trộm cắp tài sản.
Các loại vận đơn
Có một số loại vận đơn. Một số phổ biến nhất bao gồm:
Vận đơn nội địa
Vận đơn đường biển
Thông qua vận đơn
Vận đơn thương lượng
Vận đơn không thương lượng
Vận đơn có điều khoản
Vận đơn sạch
Vận đơn thống nhất
Ví dụ về vận đơn
Ví dụ, giả sử rằng XYZ Fine Dining nhận các chuyến hàng thịt và cá tươi năm lần một tuần. Người quản lý nhà hàng xác định loại và số lượng thịt và cá mà nhà hàng cần đặt. Sau đó, họ điền vào đơn đặt hàng (PO) và chủ sở hữu của XYZ sẽ xem xét và viết tắt từng PO trước khi nó được gửi qua email cho nhà cung cấp thực phẩm. Người bán hàng gom thịt và cá và ký vận đơn cùng với đại diện của người vận chuyển qua đêm.
Tiếp theo, người vận chuyển giao đồ ăn đến nhà hàng, và người quản lý sẽ so sánh thông tin trên vận đơn với thông tin được yêu cầu trên PO. Nếu thông tin trùng khớp, PO và vận đơn sẽ được gửi đến chủ hàng, người này sẽ xem xét các tài liệu và viết séc phải trả cho nhà cung cấp thực phẩm.
Trong ví dụ này, chủ sở hữu không phát hành séc cho người bán hàng mà không xem xét đơn đặt hàng và vận đơn. Bước này đảm bảo rằng XYZ chỉ thanh toán cho những gì họ đã đặt hàng và nhận được. Nếu hai tài liệu không khớp khi người quản lý nhà hàng so sánh chúng, người quản lý sẽ hỏi nhà cung cấp về trường hợp ngoại lệ. Một nhân viên thứ ba đối chiếu bảng sao kê ngân hàng và gửi tiền vào công ty. Tất cả các bước này phải được thực hiện để ngăn chặn hành vi trộm cắp.
Tại sao vận đơn lại quan trọng?
Tầm quan trọng của vận đơn nằm ở chỗ nó là chứng từ ràng buộc pháp lý cung cấp cho người vận chuyển và người gửi hàng tất cả các chi tiết cần thiết để xử lý chính xác một lô hàng. Điều này ngụ ý rằng nó có thể được sử dụng trong vụ kiện tụng nếu cần thiết và tất cả các bên liên quan sẽ rất nỗ lực để đảm bảo tính chính xác của tài liệu.
2
Về cơ bản, vận đơn đóng vai trò là bằng chứng vận chuyển không thể tranh cãi. Hơn nữa, vận đơn cho phép phân biệt các nhiệm vụ là một phần quan trọng trong cấu trúc bestexpress.vn kiểm soát nội bộ của công