こんにちは、加納千歳です。
引き続きズルいメールの活用法を紹介します。
今回は相手の都合に左右されない＋複数人を宛先に選べるという利点を活かして、
『CCをつけて責任感UP』です。
・何度も同じミスをする
・聞いてるのか聞いてないのかわからない
・指摘してもメモを取らない
誰もが一度は会うであろう、テンプレ後輩さんですね。もちろん最初は仕方ない。
でも何度も指摘する先輩だって、大変です。
繰り返されるミスに気が滅入ってきたら、
上司をCCに入れて指摘してみてください。
画像の赤枠の部分がCCです。
CCはカーボンコピーの略、意味は『写し』です。
「貴方にも関係ある内容です、見てね」
という相手を指定します。
特徴はTOに指定した人に見えること。
なので画像の青枠部分、CCの相手も宛先に明記しておくことがポイントになります。
※書き方は会社のやり方に倣ってくださいね
これだけで、こんなことが期待できます。
・後輩さんの責任感UP
・自分の上司(課長さん)への仕事アピール
・後輩さんの上司(上司さん)への問題共有
あくまで円滑なコミュニケーションのため、
不安なら根回しもしっかりと。
工夫次第で色々なシーンで使えますよー。
後輩さんにサクッと成長してもらって
教育に割く時間、サボっちゃいましょ。
それでは、また。