電子メール通信の現代では、幅広いデータ管理が採用されており、多くの電子メール クライアントは、電子メール データの維持に EML と MSG という 2 つのファイル形式に依存しています。2 つのファイルは共通の電子メール クライアント、つまり Microsoft Viewpoint を共有しています。2 つのファイルは、電子メールの内容、リンク、メタデータを 1 つのファイルにローカル PC に保存しますが、MSG ファイル形式は EML ファイルよりも優先されます。これは、MSG 電子メール ファイルには、連絡先、タスク、スケジュール パス、さらには Viewpoint アカウントの設定も電子メール ファイルと同じ個別のファイルに保存されるためです。このブログでは、EML を MSG に完全に変換する最適な方法と、ファイル変換の理由について説明します。
EML を MSG に完全に変換する方法 - マスター設定
ここまで、EML ファイルを MSG に移行する理由について説明してきましたが、これらの目的には緊急のデータ変換が必要です。このセクションでは、同様のことに対する答えをすぐに説明しますので、読み進めてください。
手動の EML ファイルから MSG への変換
EML から MSG ファイルへの手動の変換には、2 つの方法があります。1 つ目は「簡易」方法を使用する方法で、2 つ目は「名前を付けて保存」機能を使用する方法です。ここでは、これらについて説明します。
方法 1: 直感的な EML ファイル
• PC で Microsoft Viewpoint アプリケーションを開きます。
• 次に、事前に追加した EML ファイルを含むフォルダーを選択します。
• 次に、Ctrl + A キーの組み合わせを使用して、すべてのメッセージを選択します。
• PC に別のフォルダー「MSG ファイル」を作成します。
• 最後に、選択したメッセージを作成したフォルダーに簡易化します。
• 他の Viewpoint フォルダーで同様の操作を繰り返します。
方法 2: 名前を付けて保存機能
• Viewpoint アプリケーションを開き、同じ EML ファイル フォルダーに移動します。
• メールを選択し、[ドキュメント] をクリックして、[名前を付けて保存] オプションを選択します。
• 次に、お気に入りの場所を選択し、ファイルの名前を追加します。
• [名前を付けて保存] メニューから Viewpoint メッセージ形式 - Unicode を選択します。 • [保存] ボタンをクリックして、MSG 電子メール ファイルを取得します。
• 同じ手順を別のメッセージで繰り返します。
EML ファイルを MSG に変換するこれらの 2 つの方法は簡単に見えますが、いくつかの制限があります。 1 つ目は、後続のプロセスで電子メール変換プロセスにかかる時間です。 もう 1 つの制限は、最初のプロセスでデータ順序付き変換がサポートされていないことと、名前表示用の機能がないことです。 さらに、これらの両方の方法では、コンピューターに Viewpoint を必須でインストールする必要があります。
EML 電子メール ファイルを MSG 組織に専門的に保存
EML を完全に MSG に変換する手動の方法は制限があるため不十分に思えるので、電子メール ファイル変換の最適なソリューションである自動化ソフトウェアを検討します。 EML から MSG へのコンバーター ソフトウェアは、すべての EML ファイルを、電子メールの内容やその他の関連情報を含む MSG 形式に変換します。 さらに、日付フィルターを使用して日付に基づいた特定の電子メール変換を提供し、名前表示機能を使用すると、件名などのさまざまな特性に基づいて、結果の MSG ファイルの名前を選択できます。件名と日付、件名+日付+時刻など。また、メールヘッダーを変更せずに、大量のEMLファイルからMSGへの変換もサポートしています。
EMLファイル転送のプログラミング作業手順
1. Windowsシステムにツールをダウンロードして起動します。
2. 次に、左側のパネルからEMLボックスを選択します。
3. 次に、[製品]ボタンをクリックして、EMLをMSGに完全に変換するプロセスを開始します。
4. [製品タイプの選択]メニューでMSGを選択します。
5. [詳細設定]をクリックして、日付フィールドと名前の表示機能を使用します。
6. 次に、[読み取り]ボタンを使用して、結果のMSGファイルの適切な場所を選択します。
7. 最後に、[商品]をクリックして、EMLメールファイルをMSG形式で保存します。
8. 選択したボックスで、交換されたMSGファイルを確認します。
終了
このブログでは、EMLをMSGに変換する理由と解決策について調査しました。ここで言及されている理由は、EMLファイルからMSGへの変換を強制することです。ここで説明する手動ソリューションは、EML ファイルを MSG 形式に変換するには簡単そうに見えますが、障害があるため使用が制限されます。したがって、ここで説明する自動化ソフトウェアは、メール コンテンツが損なわれず、メール ヘッダーが失われることなく、EML ファイルを MSG 形式に変換する優れたソリューションになります。