概要: このブログでは、IMAP メールボックス データを PST ファイルとして保存することの重要性を強調し、これを実現するための 3 つの方法を提供します。 この方法には、Outlook のインポートおよびエクスポート機能を使用すること、IMAP 設定を POP3 に変更すること、Outlook に依存しないシームレスで独立したバックアップのために IMAP バックアップ ソフトウェアを利用することが含まれます。
IMAP メールボックス データを PST に保存する方法
IMAP データを Outlook PST ファイルに保存するには、次の方法を試すことができます。
A. インポートとエクスポートの方法
B. IMAP 設定を POP3 に変更する
C. サードパーティ ツールを使用して IMAP データを PST にエクスポートする
A. インポートとエクスポートの方法
1. Outlook を開き、[ファイル] タブに移動します。
2. 「開いてエクスポート」をクリックし、「インポート/エクスポート」を選択します。
3. インポートおよびエクスポート ウィザードで、[ファイルにエクスポート] オプションを選択し、[次へ] をクリックします。
4. ファイルの種類として「Outlook データ ファイル (.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
5. エクスポートする IMAP メールボックスまたは特定のフォルダーを選択し、「次へ」をクリックします。
6. PST ファイルの保存先フォルダーを選択し、名前を付けます。
7. 必要に応じて、重複の除外や PST ファイルのパスワードの設定など、他のオプションを選択できます。
8. 「完了」をクリックしてエクスポートプロセスを開始します。
この方法には制限があることに注意することが重要です。PST ファイルに移動できるメールボックスは一度に 1 つだけです。 複数のメールボックスがある場合は、メールボックスごとにこのプロセスを繰り返す必要があります。
次の手順に従って、Outlook のインポートおよびエクスポート機能を使用して、IMAP メールボックスを Outlook PST ファイルにバックアップできます。
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B. IMAP 設定を POP3 に変更する
IMAP データを PSTファイルとして保存すると、Outlook アカウント設定で IMAP から POP3 への移行を検討できます。 適切なサーバー構成でアカウント設定を手動で調整すると、IMAP データが自動的に PST ファイルにアーカイブされます。
C. サードパーティツールを使用して IMAP データを PST にエクスポートする
あなたは正しいです。 手動による解決策は費用がかからないかもしれませんが、制限があり、時間がかかる場合があります。 IMAP バックアップ ソフトウェアなどの専門ツールは、IMAP サーバーを Outlook PST ファイルにバックアップするためのより効率的で信頼性の高い方法を提供します。 これらのツールは多くの場合、次のような機能を提供します。
1. 選択的バックアップ: バックアップする特定のフォルダーまたはメールボックス アイテムを選択できるため、バックアップ プロセスをより詳細に制御できます。
2. 大容量ファイルのサポート: プロフェッショナル ツールは大容量のメールボックスを処理でき、ファイル サイズの制限がないため、すべてのデータが確実にバックアップされます。
3. 自動バックアップ: 一部のツールはスケジュールされたバックアップ オプションまたは自動バックアップ オプションを提供しており、手動介入なしで定期的なバックアップを設定できます。
4. 処理の高速化: プロフェッショナル ツールは、バックアップ プロセスをより効率的に処理できるように設計されており、時間と労力を節約します。
5. 簡単な移行: 一部のツールには移行オプションも用意されており、IMAP データを別の電子メール クライアントまたはプラットフォームに簡単に移動できます。
プロフェッショナルな IMAP バックアップ ツールを選択する場合は、信頼性、使いやすさ、カスタマー サポート、特定の IMAP サーバーおよび Outlook バージョンとの互換性などの要素を考慮してください。
このソフトウェアは、電子メール、カレンダー、連絡先、タスクなどを 1 回の操作で効率的にバックアップできます。 さらに、複数のフィルター オプションが用意されているため、バックアップする特定の項目を選択できます。 このツールがどのように機能するかをより深く理解するために、次の手順が参考用に要約された形式で提供されていることに注意してください。
• ログイン資格情報を使用して IMAP サーバー アカウントを追加するだけです (IMAP サーバー アカウントから複数のメールボックスを追加することもできます)。 追加したら、「フィルターを設定して移行」オプションをクリックしてさらに進みます。
• 要件に応じてフィルタ (フォルダレビュー、日付フィルタ/空のフォルダを除外/削除済みフォルダを除外、以前に移行したアイテムをスキップなど) を適用し、[移行] をクリックします。 データを保存するファイル形式を尋ねられます。 「PST」を選択し、「OK」をクリックします。
• 次に、システム上に PST ファイルを保存する場所を追加し、[OK] をクリックします。
• 移行が開始され、最後に完了メッセージが表示されます。
結論
IMAP バックアップ ソフトウェアは、IMAP メールボックス データを PST ファイルとして保存するためのシンプルかつ効率的な方法を提供します。 このソフトウェアの注目すべき利点の 1 つは、バックアップを実行するためにシステムに Outlook をインストールする必要がないことです。 これにより、Outlook にアクセスできないユーザーや、別の電子メール クライアントを使用したいユーザーにとって、より便利になります。 さらに、購入前にソフトウェアの試用版を試して、その効率性とニーズへの適合性を評価することができます。