集中力を高める３つの方法

今日は、月並み過ぎて参考になるかどうか？　ですが、

僕自身がやっている仕事の効率を上げるための

集中力アップ方法についてお伝えしたいと思います。

１．当日の予定表に登録する

当日までに、集中する案件を予定表に登録すること

により、自分自身に集中タイムだとすり込むことです。

また、会社の場合、全社員公開の予定表であれば、

邪魔が入ることは少なくなる効果も大いに期待できま

すね。

２．リフレッシュしてから取りかかる

とりかかる前に、仕事以外の楽しいことを考える、身体

をほぐす、外の空気を吸ってくるとかちょっとした心と体の

リフレッシュをするといいですね。2時間とか長時間集中

する場合には、やはり途中でリフレッシュタイムを入れて、

時間を区切ることも効果的です。

３．良質な睡眠をとる

自分にとって、適度な睡眠時間を確保しておくことです。

短すぎるのはもとより、長すぎても頭がボ～としてよく

ありません。

また、眠りに入る前に楽しいことを考えると、熟睡できる

ことが多いと思います。

最後に余談ですが、僕の場合は、胸に手をあてて寝ると

結構な確率で、怖い夢を見て熟睡できないのでこれは

要注意です。(-_-;)

その3 Wordのアウトライン機能

今日は、人事の仕事を効率的に進めるための、その3

MS　Wordの「アウトライン」機能をご紹介します。

Wordといえば、文書の清書に使っている人がほとんど

だと思います。

Wordの「表示」メニューから「アウトライン」を選択

すると、アウトラインモードになります。

Windowsを使っている人なら、エクスプローラーの左側

の部分と思っていただくとよいでしょう。

フォルダー名をダブルクリックすると、隠れていた

子フォルダーが表示され、子フォルダーをダブルクリック

すると更に孫フォルダーが表示され、また、親フォルダー

をクリックすると、全部非表示になりますよね。

これと同じように、項目を階層（ツリー）状に整理して、

考えをまとめるためのツールとして利用できるわけです。

Wordでは階層をレベル1からレベル9まで掘り下げる

ことができるので、まずは、見出し項目を必要な分だけ

書いて、レベル１に設定し、全体の考えやアイデアを

俯瞰します。以降、見出し項目ごとに階層をレベル２、

レベル３・・・と掘り下げながら書いていきます。

＋－のマークをクリックすることで表示、非表示が

切り替えられます。

設定したレベルや、項目の順序を後で簡単に変更

できるのでとても便利でお勧めですよ。(^-^)/

その２ Excelマクロを習得する

今日は、人事の仕事を効率的に進めるための、その２、

Excelマクロをご紹介します。

データ処理や分析、シミュレーションの仕事でExcelを使う

人は多いと思います。

VLOOKUPやIF関数、ピボットテーブルを使えるだけでも

そこそこ効率化できますが、超お勧めは、Excelに元々無料で

備わっているマクロ（VBA）を使いこなすことです。

まずは、試に「マクロの自動記録」を利用してみてください。

（やり方は、ネットで検索。）　あなたが行った操作をマクロに

自動変換してくれます。何も知らなくても、簡単にマクロが作

れます。きっと感動しますよ！

ここで、興味を持ったら是非、自分でマクロ（プログラム）

を書いて、繰り返し処理（For～Next）や条件によって処理の

内容を変える（If～Then）技を学んでください。

習得には、最低限のプログラミングの知識が必要となりますが、

ネットの解説記事や専門書もたくさん市販されています。

詳しい人に直接教えてもらったり、パソコン教室に通うことが

習得の近道だったりしますが。

僕は、学生時代にBASICというプログラミング言語を勉強し、

最初の会社にシステムエンジニア希望で入社しました。

３か月間みっちりとコンピュータのハードウェアからプログラミング

まで学びました。

がしかし、配属は予想もしなかった人事部で大ショックでした。

でもね、紺屋の白袴っていうのかな。職場は、コンピュータ化が

遅れていて、残業の嵐状態。そこで、忙しい合間を縫ってコツコツと

採用DBシステムやら各種伝票発行システムなどを自分で開発。

自分はもとよりチーム全体が楽になるようにしてきたのです。

このVBAで、3日がかりの仕事が1分で終わったり、効果絶大です。

コンピュータが得意な処理は、コンピュータに任せて、余裕時間を

つくり出す。また、プログラミングは、業務プロセスを細かい単位に

分け、最適なロジックを考えながら命令文を書いて行く作業なので

理論的思考が自然と身に着く

といった副次的な効果もありますよ(^_-)-☆