choocost02のブログ -2ページ目

一人暮らしをしだして、二週間ほどたちました。
とうとう昨日から自炊を始めました。
二日連続でニラ玉です。
使用しているフライパンは大学生の頃からティファールであり、取っ手が取り外せるタイプ、それを現在も使っています。
が、取って部分を実家に忘れてきてしまいました。
しょうがないので、タオルを手に巻き、フライパンの橋を持って料理しています。
料理人のように料理をしています。
ただ、それでも手が熱いので、はやいとこ取っ手を取ってきます。

そういえば、新居に移ったので、まな板を買いました。
オシャレまな板です。
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折り曲げられるので、なかなか便利です。

最近は毎日の仕事の事ばかり考えて、その先の、自分の将来像を見失っていました。
それと、感情的になりすぎていました。
今日、自分に対して思った事は、もっと淡々と仕事をしろ、ということ。
いちいち感情的にならない。
きついから、少し仕事ができたから、そういったちょっとしたことで感情を出さない。
やるのは当たり前であり、その先に向かうために今がある。
だから、こんなところでいちいち感情的になっている場合じゃないんだよね。
って書いたけど、最近ほんと自分の将来を忘れていたの。
ってか、それは今年になってからすでに忘れていたの。
今年一年何をやるかではなくて、将来のために今年何をやるかってことが重要なわけで。
今年一年の目標から既に間違っていたな。
ただ、それらを取得することにより可能性は広がるわけであるから、将来を考えながら、そのためにそれらが結びつくようであれば理想だな。
うん、もっかいリストラクチャリングだな。

スーパーハード

スーパーハード、ルンルルンルルンルルンル。
なんてCMが、昔ありましたが、現在の私は、そんなウカウカ気分ではありません。
まさにスーパーハード。
泣きそうです。
怒られまくりだし、仕事ができないし。
まぁね、全部自分が悪いんですよ。
知識が無いし、すぐ忘れるし、やることすぐやらないし。
そのうえ量も増えた。
まわらない。
こなせない。
けど、それは時間配分の問題なんだな、と思う。
パレートの法則というのがある。
別名は80:20の法則ともいうのだけど、80の利益を20の人が出している、というように、身の回りの事がすべて80:20で片付けられるものである。
これ、やっぱりその通りだと感じる。
今の俺の仕事は、電話をする事が多い。
仕事の全体の20の人と電話をするだけであり、結局80の時間が奪われている。
つまり、20の力で全体の80をこなし、80の力で残りの20をこなしていることになる。
だから、今おれが忙しいといっても、それは全部が忙しいわけではなく、20が忙しいだけであり、それをどうにかすれば良いだけなのである。
実際、今150の仕事があるとして、そのうちの40くらいはすぐにこなせる仕事、もしくは本当はすでに終了をしている仕事である。
また、60くらいは、特に自分が動かなくても進めていける仕事である。
残りの50は、自分が動きながら指示を出し、適度に動かして行く仕事。
ただ、その中の30くらいは、向こうから電話がきたり、こちらから何かをしても長引いたりで、とにかく思うように進める事が出来ない仕事なんだよね。
だから、それらにかける時間を少なくすれば、もっと余裕ができると思う。
そのためには、自分でやらない事を見つけ、人に任せられる事は任せ、いかに効率よく仕事をこなして行くかが重要になる。
ほんと20のことに時間がかなり奪われてる。
でも、その20は厄介だと言っても、自分に何が足らないか、どうすれば成長出来るかをおしえてくれるわけで、けして全否定なものではないんだよね。
そこからわかることとして、やはり知識のなさ、電話対応の下手さ、交渉術、丁寧さ、プロ意識があげられる。
上司に言われた一言にガツンときた。
ファイルを作るだけでも、1つの仕事と思え。
つまり、おれのファイルは汚いのである。
上司曰く、誰が見てもすぐにわかるファイルを作成しろ、と。
ほんとガツンときた。
クリエイティブに生きよう、と思っていたけど、その言葉の幅広さを気づかされた。
今までクリエイティブというのは、何かを生み出す事がクリエイティブだと思っていたけど、同じものをきれいに作り上げる、誰が見ても分かりやすいということも、ある意味ではクリエイティブなのでは、と考えさせられたのだ。
つまり、クリエイティブ=美=整頓であるし、つまり、スピードにつながるのだな。
仕事ができなくて腐ってたけど、自分でなんとかするしかないんだよな。
うん、明日はゆっくりハキハキと電話する事を心がけよう。

そういえば、仕事の変化で今年の目標がまったく出来ておらずだな。
計画の再構築が必要だな。

nande

仕事ができない。
たまりすぎて、電話がなりすぎて、やらなきゃいけないことがまったくできない。
ただ、こなせる仕事だとは思っている。
出来ないのは、まだ仕事が増えて二日目だから。
慣れが必要。
また、時間管理、対応管理が出来さえすれば、そんなに大した仕事ではないと考えている。
ただ、なぜ今出来ないのかは考える必要がある。

なぜ対応出来ていない?
仕事の量が多いから。
なぜ多くなる?
時間の管理が出来ていないから。
なぜ仕事の管理が出来ていない?
自分の時間、やるべきときの時間がないから。
なぜ時間がないの?
すべてに対応をしているから。
なぜすべてに対応をするのか?すぐにやらなきゃいけないことなのか?
そんなことはなく、むしろ、時間の軸を決めた方が良い。
まとめて処理をした方が良い場合もある。
電話ではなく、書類、メールでやり取りをした方が、時間的にも記録的にも残る場合もある。
時間軸を9時、13時、4時、と三つにわけて、それぞれの時間帯で何を対応するのか決めた方が良い。
決めた事はその時間しかやらない事にして、たとえほかの用事が入ったとしても、即対応をするのではなく、あくまでもこちらの予定にそって対応をする。
ただ、そのためにはやっぱり制限時間を設けなきゃいけないし、捨てる事も大事になってくる。
自分の理想としては、仕事というのは、自分がいなくてもまわるようになることだし、(あくまでも自分がいなくても良いというわけではなく、自分がいなくても回る状態。)
つまり、自分が何から何まですべてやるのではなく、人を動かして自分が仕事をするということだね。
今日感じたのが、力の入れ方のバランス。
力入れるやつ、対応を早くしなきゃいけないやつってのを見極めて、それに力を注ぎ込もう。
すべてに力を入れるわけにはいかないし、パレートの法則もあるから、仕事の仕組みを頭の中で体型的にりかいしながら取り組まなあかんな。