みなさん、こんにちはっ
１０月にいよいよ入りまして、結婚式まで２ヶ月を切りました。
式の準備も佳境に入ってきましたが、
なんと、１発目トラブル発生しましたよぉ
招待状発送で、１０月からスタートした郵政民営化とぶつかっちゃって、
配達が遅れるという災難にぃぃ
２通、東京都内の親戚への招待状が１～２日も
遅れて到着したんですよ～～
もう、考えられへん（キム兄風）
だって、
先週土曜には東京、その他の地域に揃って到着するように
郵便局の人に窓口で、しっかり到着日を確認して出したのに、
２通、土曜に届いていなかったことが判明・・・・・
ジェイママからの
電話で、
「●●さんところ、招待状が届いていないみたいよ」
と連絡がきて、
もう、冷や汗
タラ～～～
２日遅れで到着した招待状・・・。やっと到着したようで、とりあえずは一件落着。
でも、私、反省・・・・・・、
このような予想していないトラブルって発生する可能性はあるので、
やっぱり、もう少し早めに出すべきでした・・・・。
郵政民営化で、郵便局がバタバタするはずって予測はできてたわけだから、
予定通りに、９月２０日あたりには発送していたら良かったんです。
過ぎた事を言っても仕方ないけど、ここは、学ぶところとして・・・・・。
「式場担当者、ウエディングプランナーを１００％あてにせず、
自分のスケジュールで動く」
まず、招待状発送の予定が狂ったのは・・・・・・
招待状の発送の予定で、２０日に仕上がる予定だったのに、
招待状の印刷追加があり、式場の担当者に電話しました。
当日、わたしの担当者はお休みで、代理の方が対応されました。
私・・・「通常だと、１９日の印刷仕上がりの予定なのですが、１０部の追加を
入れたら、いつが仕上がりになりますか？発送の関係もあるので
早めに仕上げていただきたいのですが。」
担当者代理・・「そうですね、招待状追加が仕上がったらお電話で連絡しますので、
その時取りにきてください」
私・・・・「わかりました。お電話待っています。」
その後、２６日になって、
担当者から電話が・・・
担当者・・・・「あの、招待状が既にできあがっておりますが、まだ取りにいらっしゃっていないので、
どのようにされるかと思いお電話しました。
９月吉日で発送が間に合わない事になってしまいますので・・・」
私・・・・・「え？こちらは、仕上がりのお電話を待っていたのですけど・・？
先日お話しした代理の方から●●さん、お聞きになっていませんか？
追加印刷をして、その後仕上がり日は連絡頂けることになっていましたので
お待ちしていたのですが・・・。」
担当者・・・・「あ・・・・しばらくお待ちください。・・・・・・・・・・・・・・・（保留）・・・・・・・
す、すみません。
ご連絡する予定になっておりましたが、当社のミスで、遅れてしまって
いたようでした。」
と・・・このような事態。
もちろん担当者からは、丁重なお詫びをいただきました。
でもね、
結婚式場の人に任せていた私も悪かった・・・・・・・・・
結婚式を挙げるのは初めての人が多いのは当たり前なので、
ついつい、式場の担当者の言いなりになって、丸々信じてしまいがちですが、
よく考えたら、
担当者だって、私の式以外で、何件も受け持っているわけで
連絡ミスがあるかもしれない。
そこは、想定しないといけないとこだったかも・・・・。
私は、２５日には遅くても発送する予定にしていたので、
連休前に、招待状が仕上がっているかどうか、状況確認の電話を
担当者にすればよかったのです。
そうすれば、印刷は２３日には仕上がっていたとのことだったので、
速攻で受け取って、連休の旅に出発する前には、発送もできていたかもしれない。
なにも、担当者からの連絡待ちしていなくてもよかったのです・・・。
ウェディングプランナーの方々が、忙しいのは分かるけど、
残念ながら、信用があまり出来なくなってしまったのは事実です
だけど、ネガティブに考えると、気分は最高に悪くなるので、
せっかくの私の結婚式、
ここは、ポジティブに明るく考えることとして、
これからは、スケジュールや準備は、担当者のアドバイスはあてにせず、
私の都合や予定を優先して、主導権を握ってやっていかないと
いけないな・・・と反省しました。
なんといったって、私とジェイの結婚式。
担当者やプランナーの方は、私の結婚式を
かる～～～く、サポートしてくれる人
あくまでも軽くね。
全面的にサポートしてもらえると勘違いしていた私が
悪いのです。
主導権は私とジェイ。
みんなが楽しんでくれて、
「あ～～、いい結婚式だったね」
と笑顔で帰ってくれるような式をするには、
私とジェイがしっかりと作っていかないと
いけないのですよね。
残りの準備、きっちりと、やっていきたいと思います。
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