こんにちは。
大手人材紹介紹介会社でバリバリ働く
小学生ワーママちいちです。
実はいま会社の仕事も
忙しいのですが
もう一つ大きな締め切りを
抱えていまして・・・・
それはPTA
広報さんのお仕事です。
学校のPTAの中でも
いやがられる役職の
TOP3に入る広報ですよ・・・
夏休み明けから
2学期分の広報誌の作成をしており
打ち合わせ数回
（学校側、取材する学校関係者
印刷業者、PTA本部など）
2学期に行われた
学校行事の取材を経て
ようやく入稿までたどり着き
校長の最終チェックが終われば
一安心というところまで来ました。
つい先週までは佳境でして
広報グループの
LINEでのやりとりを
活発にしており
とても忙しかったのです。
原稿をメインで見てくれる
副校長先生は
そもそも忙しいのか捕まらないし
PTA推奨のやり方は昭和かいな！と
ブーブー不満も言いましたが
実はチームワークで
楽しく、無事に
原稿を完成させることができました。
分担はこんな感じで
・趣味、写真撮影の方が
広報誌に掲載するイベントの
写真を毎回撮影し
Googleフォトで共有
そこから各担当が
原稿に使う写真を選ぶ
過去分も含めた情報収集→情報提供
・グラフィックのお仕事を
本職でやっている方が
チームごとに作った
原稿をとりまとめ
構成＆仕上げ
・学校の近くに住んでいる方
数人で行ける人が
副校長先生を捕まえにいく
（このご時世なのに
メールはだめでいちいち職員室に
企画書から途中の原稿、完成版まで
手渡ししに学校に行きました。
そして返却はなんと
PTA室のポストなので
また学校に行き
ポストを見に行き原稿を回収
とてもじゃないですが
みなさんワーママ＆パパなので
一人では対応しきれないので
学校へは行ける人が
いってました。）
ちなみに私は営業職なので
会計さんとか印刷を
お願いする業者さんなどとの
やりとり＆スケジュール調整業務と
原稿作成をしました。
今回は1年生が多いチームで今学期は
広報誌を作成しているので
初めましての方も多く
さっぱり学校のしきたりも
わからないまま進めましたが
結果的にはそれほどストレスも少なく
スムーズにできました。
その理由は
最初の打ち合わせで
「それぞれ、
何が得意なのか？」を聞き
それにあわせて
分担ができたから。
チームで仕事をするには
お互いの【得意】を知ることが
必要だと思います。
人は得意なことはやっぱり
苦労なくできますしね
（私も業者さんへの連絡や
間に入ってスケジュール調整するのは
毎日会社の仕事でもしているので
なんとも思わない）
でも私がグラフィックソフト
使って編集したら
すごく時間もかかるし、
本職の方のようなステキな
デザインはできないし
得意な方が得意なことをするのが
やっぱりみんなにとって
よかったんだなと思います。
自分の得意、不得意を把握して
それをお互いに伝えることができると
初対面の方ばかりであっても
よいチームワークで仕事ができるんだな
ということを実感したPTAのお仕事でした。
完成したら頑張った証拠が
見れて感慨深いかも。