２０１６年１０月１６日 第３回 同窓会幹事会議事録（文責：佐々木）
場所 ：今池ガスビル８Ｆ ガス燈 １２時から２時間半
議長 ：山田文子さん
資料配布：内田さん
欠席 ；小出トキさん（３組）、原恵子さん（４組）
＜＜内容＞＞
＝＝１．同窓会の事前お知らせメールの状況＝＝
１組：メール送信：２６名、エラーメール：７名 １９名にメールが届いた。
そのうち４名身内、３名返信あり。
２組：メール送信：２３名 エラーメール：４名、１９名にメールが届いた。
そのうち１１名から返事あり。
３組：高輪さんが全員に電話をした。 ３７名に連絡が付いた。
高輪さんから、「電話連絡の場合、特に留守電にしていない人のところには
何度も電話をしないと連絡が取れない」という話があった。
４組：原さん欠席のため、不明
５組：メール送信：１６名 エラーメール：０名 １６名にメールが届いた。
そのうち５名から返事あり。
６組：男子は未送信。女子は４名に送信してエラーは１名。 ３名に届いた。
１名から返事あり。
男子は富田君が、これからの飲み会シーズンでコンタクト。
１６～１７名にはコンタクト可能。
７組：メール送信１８名 エラーメール：５～６名 連絡が付いたのは１５名。
８組：メール送信２６名 エラーメール８名 １８名に届いた。 返事は１名。
これに坂本君、池上君を加え２０名に連絡
９組：女性８名、男性１０名に送信 エラーメール１名。 １７名に届いた。
・竹内さんの総括
連絡が届いたと思われる人数の総計１６８名（４組を１０名として）。
有効名簿数３５２名中、約半分にメールが届いたことになる。
＝＝２．開催日時・場所＝＝
平成３０年４月２９日（日） 昼の１２時～１６時
名古屋マリオットアソシアホテル １６階 アゼリア 着席で最大１５０名
平成２８年１０月１日に仮予約済
＜決定事項＞
・仮予約に異議無し。仮予約を予約にする。
＝＝３．参加人数増加策＝＝
・毎回参加人数は１００名程度
・過去３回の延べ参加人数は１４６名
・前回の出欠返信者数は２１０名
＜決定事項＞
・各クラス、前回＋５人を目標とにする
・来年４月に、封書で１年後の同窓会のお知らせを送る。（返信用封筒入り）
・このお知らせには、幹事の写真を入れる。 また、出欠意向を聞く。 さらに
不明者の消息を知らないかを聞く。
・文章が重要なので、久米さんが原案を作成する。
・返信先は、各クラス幹事とする。（各クラス幹事のほうが親近感が湧くため）
・印刷は、印刷業者で行う。
・返信用封筒への切手貼り付け、お知らせを折って入れる、封筒の封などの作業
は、次回幹事会で行う。 次回幹事会までに、これらの準備を行う。
＝＝４．開催内容＝＝
①１年時、２年時のクラスへの席変え（前回好評だった）
＝＝＞実施予定
②修学旅行などの想い出を事前に出してもらう
③文化祭での映画（豚次郎など）の上映
④その他
・霧ヶ峰など、高校の時に写真のスライドショー＋BGMを作成する。
・前回は黄色だったが、次回は赤をテーマにして、参加者が身に着けられるものを
用意することを検討する。
・同窓会翌日の平成３０年４月３０日（月：代休）に、ゴルフコンペを計画する。
＝＝５．次回幹事会の日程＝＝
平成２９年４月９日（日） １１時３０分～１４時３０分
（作業時間確保のためにスタートが３０分早い）
以上