【My手帳紹介】春です！入学、入園準備の手帳活用法♪

こんにちは！
いつもご訪問ありがとうございます

そして本日発信の【あな吉手帳メルマガ】からはじめてお越し下さった方
がいらっしゃいましたら、はじめまして

奈良のあな吉手帳術インストラクター藤田ゆにこです

２００７年に一般家庭からお寺に嫁いではや８年目。
マイペースな副住職の夫と、６歳

、５歳

、１歳

の
３人の子供に囲まれて、住職夫婦（義父母）のもとで見習い中です

慣れないお寺の仕事に焦りモヤモヤした時期もありましたが
今では日々をご機嫌に過ごすべく、あな吉手帳をフル活用しています

どうぞよろしくお願いします

さて、本題ですね

メルマガに書きました「入学、入園準備の手帳活用法」です。

春は入学や入園、就職。それにともなう引っ越しなど
新しいことが始まる季節ですね。
そして３月は年度末の締めくくりに加え、新生活の準備など
４月から気持ちよいスタートを切るための期間でもあります

我が家でも４月から長男が小学校に、次男が保育園に入ります。
時期が重なったこともあり、準備用品の書類だけでも２倍

目を通すだけでも気合いがいります

しかも手作り品などは似ているようでいて
微妙にサイズが違っててややこしい

でも、面倒だからと投げ出すわけにもいきませんよね
そこで、私の場合の手帳を使って段取りする方法をご紹介します

まずは、メルマガでは書ききれなくてご紹介してなかった前準備。

書類で必要な部分をコピーして手帳に挟む

入学準備書類は長男のページに。

入園準備書類は次男のページに挟みました。

私は軽量化のため縮小コピーをして挟んでいますが
A4の用紙ならそのまま挟んでいただいてもOK
例えば買い物先でデザイン指定のある用品を確認したり
プリントはすぐ見られるようにしておくのが便利です

書類を見ながら必要品、やること、をフセンに書きだす

兄弟でフセンの色を変えています

これは、あとでフセンをバラバラにしたとき
誰の準備物なのかをすぐ確認するのに便利です。
同じ色のフセンでも、端に名前の頭文字などを書いて
目印にしておくのも有効です。
（右側の黄色いフセンはそうしています）

書き終わったら、全体像をコピーする
フセンはバラバラにしてスケジュールに落とし込むので
途中でどこまで進んだかを把握するためにも、
最初に全体のコピーをとってください。

マトリックスを作り、フセンを振り分け優先順位を見る

先ほどのコピーとマトリックスを挟んだところ

【入学、入園準備】という
今だけの特設カテゴリを作って挟み込みます。
ちなみに私は、コピーした準備用品書類のみ
もともと設けていた子供それぞれのカテゴリページに
挟んでますが、お子さん用カテゴリが手帳にない方は
特設ページ内に入れていただけば大丈夫です。

ちなみにマトリックスのカテゴリ分けもメルマガと変わっています。
（準備をする流れで変わりました）

現在のマトリックスは
左上が【取り寄せ等、時間がかかる】優先させること
右上が【３月上旬】卒園するまでには済ませたいこと
左下が【３月下旬】卒園後、持ち帰った用品の状態を確認して
新しく用意するか、引き続き新学期にも使うか決める物。
用品に名前を書くなどは、注文したお名前スタンプが
出来上がってからなのでココに貼っています。
右下が【入学後でOK】入学式の日に支給される教科書類や
入学後購入するものに合わせて手作りする物など。
長女のパジャマ袋作りなども急がないのでココに貼りました。

優先順位の高いフセンから、余裕をみて手帳に落とし込む

マトリックスに振り分けたフセンを順番にこなして剥がす

買うものリスト一覧

買うもののフセンは、兄弟を混ぜたうえで
買いに行く場所ごとにまとめて保管しておきます。
これはバラせないメモ帳ではできない部分ですね。
並び替えができるフセンならでは。便利～

お店のある方面に出かけるついでがあったら
そのフセンだけ買い物シートに挟んで出ます。
もちろんそれを目的にして行く場合も同様に

そして、何かフセンをはがすたびに、
最初にコピーした一覧のフセンもチェックしていくと
進行状況が把握できるし達成感も得られますよ

そして、ここで大事なポイントを２つ！

その１
最初のやることフセンを書き出す時間と手間は惜しまない

忙しい？
そう、忙しいからこその手帳術です
どれだけのタスクをこなせばいいのか、それを把握するため
書き出す手間を惜しんではいけません
この作業を適当に済ませると、あとで忘れていた作業が
次々とでてきて、結果よけい時間がかかります。
忙しいからこそ、最初にしっかり書き出してください。

その２
フセンはとことん細分化。「１作業１フセン」

これは基本中の基本かもしれませんが
大事なことなのであえて書きました。
１枚のフセンに複数の作業が入っていると
お化けフセンになりやすく、いつまでも終わりません。
どんなにフセンが増えても大丈夫です！
その方が絶対ゴールへの近道になります！

ちなみに週間に落とし込んでいたフセンで
早速生地を買ってきました☆
これは長男の分です

準備の進行具合などもこれから時々ご報告できたら、
と思っていますのでご興味のある方はぜひ
ブログを覗きにきてくださいませ

私は裁縫はキライではないですが得意でもないので
製作のフセンをこれから更に細分化しようと思ってマス

いかがですか？
すごく大変そうに見える準備も
こうして行程を見える化すると思ってたより簡単、
出来そうな気になってきませんか？

１００キロの荷物は一生動かせないけれど
１０キロずつに崩せば１０回で運べます。
１０キロが無理なら１キロずつだって
１００回運べば完了です

我が家の場合は入学、入園でしたが
どんな準備だって同じことがいえますよね

春から新しいスタートが始まるという方は
ぜひ、手帳を使って無理なく楽しく準備してくださいね

今日もここまで読んでいただきありがとうございました

　藤田ゆにこ　あな吉手帳術講座

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奈良、京都を中心に活動していますが、３人集めてくだされば
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※今月は本業が忙しいため

　講座はご依頼いただいた場合のみ開催しています。

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パソコン復活

先日、ブログ作成中におかしくなっていたパソコンが先ほど動きだしました(￣▽￣)
たぶん私の操作がおかしいと思われますが、とにかく復活して良かった💦

毎日ブログをのぞいてくださっている方、本当にありがとうございます☆
今日の真夜中か明日の朝にはブログもアップできると思いますので、もう少しお待ちくださいませ。

よろしくお願いしますm(_ _)m

コラージュ養成講座【番外編】

こんにちは。
あな吉手帳術インストラクターの藤田ゆにこです。

前回はハッピーコラージュの養成コースを受講したお話を
書いていたのですが、今回は番外編です

以前インストラクターになるために東京に行った時は
新幹線の時間をギリギリで設定してしまい
けっこうバタバタしていたので、今回は
前泊日に遅め出発で新幹線を予約したんですが。。。

ちょっと２０時出発は遅すぎた。。。
昼過ぎから京都駅に着いてしまい、大きなカートを持って
５時間ほどさまよっておりました。

最終的にはカフェで手帳ミーティング
これはゆっくりできて楽しかったです

夜出発のおかげで深夜にホテルにチェックインとなりましたが
普段めったにとれない一人時間を満喫できました

さてさて、肝心の講座の最中は、