MSGをPSTに簡単に転送する方法 - 2つの簡単な方法を解説

MSGとPSTは、Microsoft Outlookで開くことができる2つの異なる種類のファイルですが、それぞれ異なる機能を持っています。MSGファイルには1通のメールメッセージのみが含まれますが、PSTファイルにはメール、連絡先、カレンダーイベントなどを含むメールボックス全体が保存されます。複数のメッセージを結合したり、システム間で情報を移動したりする必要がある場合は、MSGをPSTに転送する必要があります。この記事では、Windows OSとMac OSの両方でMSGファイルをOutlook形式に変換するさまざまな方法について説明します。

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MSGファイルとPSTファイル形式の理解

変換を始める前に、これらの形式の意味を理解する必要があります。

MSG – 1通のメールメッセージとその情報を保持するファイルです。Outlookからメッセージをドラッグしてファイルシステムに移動すると、この処理が実行されます。

PST – フォルダー、添付ファイル、連絡先、タスク、カレンダーなど、すべてのメールボックスを保存する完全なOutlookデータファイルです。PSTファイルは、データの移動とバックアップに非常に重要です。

MSGファイルをグループとして保存することはできません。そのため、PST ファイルとしてエクスポートすると、Outlook データの保存と管理が容易になります。

方法 1: Windows での手動変換 (Outlook を使用)


Windows で Microsoft Outlook を使用している場合は、以下の手順で MSG ファイルを PST に手動で追加できます。

Microsoft Outlook を起動します。

  • Outlook で、インポートした MSG ファイルを整理して保存するための新しいフォルダーを作成します。
  • Windows エクスプローラーから MSG ファイルをドラッグアンドドロップして、新しいフォルダーに移動します。
  • すべての MSG ファイルが読み込まれたら、「ファイル」>「開くとエクスポート」>「インポート/エクスポート」に移動します。
  • オプションの一覧から「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックして続行します。
  • 「Outlook データファイル (.pst)」を選択し、「OK」をクリックします。
  • MSG ファイルをコピーしたフォルダーを選択し、エクスポートを完了します。


選択したすべての MSG 要素が PST ファイルに送信されます。これは簡単な方法ですが、お使いのコンピューターで Outlook が正しくセットアップされ、正常に動作している必要があります。

方法2：MSGをPSTに転送する信頼性の高い専門ソリューション

DataVare MSGからPSTへのコンバーターエキスパートは、MSGファイルをOutlook PSTファイルに効率的に変換するために設計された、信頼性が高く使いやすいツールです。MSGファイルをPSTに転送することで、Microsoft Outlookで問題なく使用できるようになります。個々のMSGファイルからメールを移動する場合でも、大量のメールを一度に変換する場合でも、このアプリケーションはデータを失うことなく、高速で正確な結果を保証します。技術に精通しているかどうかに関係なく、誰でも使用できます。OutlookとWindowsのすべてのバージョンで動作します。最も便利な機能には、バッチ変換、メール情報とファイルの保持などがあります。アプリケーションを購入する前に、無料のデモ版でテストできます。

主な機能：

  • このソフトウェアは、複数のMSGファイルを1つのPSTファイルに一括移行し、生産性を向上させます。
  • 見出し、メタデータ、書式、添付ファイルなど、元のメール要素をすべて保持します。
  • Microsoft Outlookの新旧すべてのバージョンをサポートしています。
  • 変換プロセス全体を通して元のフォルダ構造が維持されるため、メールの整理が簡単です。
  • このツールは独立して動作し、Outlook をインストールすることなく変換を実行します。
  • シンプルで直感的な設計は、技術者にも非技術者にも適しています。


MSG ファイルを PST ファイルに転送するには、次の簡単な手順に従ってください。

 

  • Windows システムに DataVare MSG to PST Converter をダウンロードしてインストールします。
  • デスクトップまたはスタートメニューからソフトウェアを開きます。
  • [ファイルの追加] または [フォルダの追加] をクリックして、個々の MSG ファイルまたは MSG ファイルを含むフォルダ全体をインポートします。
  • 出力ファイル形式として PST を選択します。
  • [参照] をクリックし、変換した PST ファイルを保存するフォルダを選択または作成します。
  • [変換] をクリックして変換プロセスを開始します。完了したら、選択したフォルダから PST ファイルにアクセスします


 


結論

MSG ファイルを PST ファイルに変換するのは難しいことではありません。 Microsoft Outlookに組み込まれている手動の方法と、より強力で機能豊富なDataVare MSG to PST Converterを使った方法の両方で、Outlookデータの整理、移動、保護が可能です。
Outlookを既にインストールしている場合は、手動の方法で簡単な作業に適しています。一方、プロフェッショナルツールは、一括変換、整理の効率化、時間節約機能など、信頼性が高く使いやすいソリューションです。
MSGからPSTへの転送は、技術的なスキルに関わらず、適切なアプローチで安全かつ効率的に完了できます。自分に最適な方法を選んで、今すぐメール管理を楽にしましょう。