Ⅰ．今回の課題
企業を支援するコンサルティング業務を行うS社は伸び盛りの会社であり、組織拡充のため随時、人材募集を行っていました。募集に際しては、必要書類を明示した上で、応募者からの書類を担当者および関係者で適宜チェックしています。ある時、採用担当者が応募者の中に見覚えのある名前を発見し、以前の応募書類の控えと比較したとき、大変な間違いがあることに気が付いたのです。
Ⅱ．経過報告
その応募者からの履歴書には、明らかに前後で記載内容が違っていたのです。その場で判断できたため、その方への応募には丁重に断りを入れ、事なきを得ました。
Ⅲ．最終結果
今回の場合、入社選考時の書類チェックを厳密にしていたおかげで、特に大過なくやり過ごすことができたのです。またもし入社後に発覚した場合は、経歴詐称として解雇に当たる内容でしたが、未然に防止できたとも言えます。
Ⅳ．今回の課題への対策とポイント
・応募書類の内容の確認と管理を適正に行う
通常、選考時の書類に関しては、履歴書などがありますが、基本となる資料を整理します。
その上で、応募者に提出させ、適否を判断するのですが、その管理方法が曖昧な場合が多々あります。
今回のS社では、原則、本書については不採用者にはすぐに返却をし、控えは一定期間を目安に保管しその後に廃棄しています。応募書類を返却する義務はありませんが、一般的に保管の期限は最長でも1年とされており、目安としては6カ月程度で廃棄することをお勧めします。
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