こんにちは、ボタです。
月末になり、処理しないといけない
仕事が増えて、さらに引っ越しなど、
自分の作業も増えて、焦っています。
「あー猫の手も借りたいとは、こういうことか?」
っと、自覚中・・・
でもやらないといけない。
「あー」
「あー」
「あー」
って言ってるだけでは、進まないので(笑)、
なんで焦っているか、自分なりに分析してみました。
やることを全て完璧にやらないといけないと
思っていて、あれもこれもって、同時進行しようと
考えていたことが原因だと感じました。
いったら、「マルチタスク」になっていたのですね。
パソコンで例えると、メールを開いてメールチェックしながら、
エクセル開いて、表を作って、
ワードかなんかで、文章作って・・・
っていう状態です。
全てが、注意力散漫で、集中できていない状態。
なので、余計に効率が悪くなっています。
じゃあ、どうやったらうまくいくか考えてみました。
以前の記事「自分の時間を作りたい時」で
少し触れましたが、まずやらないことを決める必要があります。
本当に要らないことですね。
例えば、メールチェックは一日に何回も必要ないですし、
ネットサーフィンも、それほど必要ないと思います。
(今のところ、仕事はしないとですね(笑))
なので、そういった無駄を省いて、
やらないといけないものを書きだしてみる、
そして、期限の近いものから順番に並べてみる。
そうすると、少しでも効率が良くなって、
気分も軽くなってきます。
まとめると、
STEP1 無駄な時間を書き出し、
STEP2 それをやらないと決める。
STEP3 やらないといけないものを書き出し、
STEP4 それを順番に並べる。
(期限が早いものから並べる)
いかがでしょうか?
紙とペンがあると、すぐにできるので、
今日にでも煮詰まっていることがあったら、
すぐに試してみてください。
気持ちにも余裕が出てくると思いますよ♪
・・・
・・・
って、ブログ書いてますが、
僕も早くやらないと、時間が無くなって
しまう~(@_@;)
えーっと、
無駄な時間は排除したので、
STEP1 経費計算
STEP2 引っ越し荷物をまとめる
・・・
僕もがんばります(^_^)/
では、今日も素敵な一日をお過ごしください。
ボタ