Microsoft Outlook を使用する場合、Exchange または IMAP アカウントで作業しているときに、電子メール、連絡先、カレンダー、タスク、およびその他のデータは OST (オフライン ストレージ テーブル) ファイルに保存されます。OST ファイルを使用すると、オフラインでも電子メールにアクセスして操作できます。ただし、状況によっては、Microsoft Outlook が電子メール データをローカルに保存するために使用する PST ファイルへの OST の変換が必要になる場合があります。
ost pst 変換形式が必要になる理由はいくつかあります。たとえば、次のとおりです。
- 新しい電子メール アカウントまたはプラットフォームに移行する。
- アーカイブ目的で Outlook データをバックアップする。
- 元のサーバーにアクセスできない場合に Exchange アカウントからデータを回復する。
- 新しいコンピューターにデータを転送する。
OST ファイルを PST に変換することはさまざまな理由で必要ですが、簡単なプロセスではなく、通常はサードパーティのツールまたは手動の方法を使用して完了する必要があります。この記事では、OST ファイルを PST に変換するための手動および専門的なソリューションの両方について説明します。
方法 1: OST PST を手動で変換する (Outlook を使用)
Microsoft Outlook では OST を PST に直接変換する方法はありませんが、OST ファイルから PST ファイルにデータを手動でエクスポートできます。この方法は、OST ファイルがアクティブな Exchange アカウントまたは IMAP アカウントにリンクされている場合に最適です。
Outlook を使用して OST PST を変換する手順:
手順 1: Microsoft Outlook を開く
- コンピューターで Microsoft Outlook を起動します。OST ファイルが既に構成され、電子メール アカウントに接続されていることを確認します。
手順 2: 新しい PST ファイルを作成する
- Outlook で、[ファイル] > [情報] に移動し、[アカウント設定] をクリックします。
- ドロップダウン メニューから [アカウント設定] を再度選択し、[データ ファイル] タブで [追加] をクリックします。
- Outlook データ ファイル (.pst) を選択し、名前を付けて (例: [バックアップ] または [アーカイブ])、[OK] をクリックします。
- PST ファイルを保存する場所を選択し、[OK] をクリックします。
ステップ 3: OST PST からデータをエクスポートする
- 新しい PST ファイルが作成されたら、[ファイル] > [開くとエクスポート] に移動し、[インポート/エクスポート] を選択します。
- ウィザードで、[ファイルにエクスポート] を選択し、[Outlook データ ファイル (.pst)] を選択します。
- OST ファイルからエクスポートするメール アカウントまたはデータ (受信トレイ、送信済みアイテム、予定表などのフォルダーを含む) を選択します。
- エクスポートされたデータの保存先として、新しく作成された PST ファイルを選択します。
- サブフォルダーを含めるかどうかを選択します (すべてのメールとフォルダーが必要な場合は、これをお勧めします)。
- [完了] をクリックして、エクスポート プロセスを開始します。PST ファイルのパスワードを設定するように求められる場合がありますが、これはオプションです。
ステップ 4: プロセスが完了するまで待機します
- エクスポート プロセスが完了するまでの時間は、OST ファイルのサイズによって異なります。完了すると、OST ファイルのすべてのデータを含む PST ファイルが作成されます。
この手動の方法は、OST ファイルがアクティブなメール アカウントに接続されていて、データにアクセスできる場合に効果的に機能します。ただし、孤立した OST ファイル (アクティブなアカウントに接続されていない OST ファイル) を変換できないなど、いくつかの制限があります。さらに、この方法は、大きな OST ファイルや複雑なメール データを処理する場合には効率的でない可能性があります。
方法 2: サードパーティ ツールの使用 (推奨方法)
OST ファイルが孤立している場合 (つまり、Exchange サーバーが使用できない、またはメール アカウントがアクティブでなくなった場合)、または ost pst 変換をより迅速かつ効率的に行う必要がある場合は、Advik OST PST 変換などのサードパーティ ツールが最適なソリューションです。このソフトウェアを使用すると、Outlook をインストールしなくても OST ファイルを PST 形式に変換でき、孤立した OST ファイルとアクティブな OST ファイルの両方で機能します。
OST PST 変換のステップバイステップのプロセス
ステップ 1: Advik OST PST コンバーターをダウンロードしてインストール
- 公式 Web サイトから Advik OST から PST へのコンバーターをダウンロードしてインストールします。このツールは、Windows と Mac の両方のオペレーティング システムで使用できます。
ステップ 2: ソフトウェアを起動
- インストール後に Advik OST PST 変換を開きます。シンプルで使いやすいインターフェイスが表示されます。
ステップ 3: OST ファイルを追加
- [ファイルの追加] または [フォルダーの追加] ボタンをクリックして、変換する OST ファイルを参照して選択します。
- このソフトウェアでは、複数の OST ファイルを一括で読み込むことができます。これは、変換する OST ファイルが複数ある場合に便利です。
ステップ 4: 出力形式として PST を選択
- OST ファイルを選択したら、出力形式として PST を選択します。
- このソフトウェアでは、次のような出力設定をカスタマイズするオプションも提供されます。
- 宛先フォルダー: 変換した PST ファイルを保存する場所を選択します。
- ファイルの命名規則: PST ファイルの命名方法 (件名、送信者、日付など) を選択できます。
- フォルダー階層: OST ファイルのフォルダー構造が変換された PST ファイルで保持されることを確認します。
ステップ 5: 変換を開始する
- [変換] ボタンをクリックして、変換プロセスを開始します。
- ソフトウェアが OST ファイルをスキャンして PST ファイルに変換します。変換の速度は、OST ファイルのサイズによって異なります。
ステップ 6: 変換された PST ファイルにアクセスする
- 変換が完了したら、先ほど選択した宛先フォルダーに移動して、新しく作成された PST ファイルを見つけます。
- Microsoft Outlook を開き、[ファイル] > [開くとエクスポート] > [Outlook データ ファイルを開く] オプションを使用して、変換された PST ファイルを Outlook に読み込みます。
Advik OST PST 変換は、孤立した OST ファイル、大きなファイル、複数の OST ファイルを一度に処理できる効率的で簡単なソリューションです。これにより、電子メール、連絡先、カレンダー、添付ファイルなど、すべての電子メール データが、データ損失なしで PST ファイルに正確に転送されます。
Advik OST PST コンバーターを使用する利点
1. Outlook は不要
- 手動の方法とは異なり、Advik OST PST コンバーターでは Microsoft Outlook をインストールする必要がないため、Outlook にアクセスできないユーザーにとって柔軟なソリューションとなります。
2. 孤立した OST ファイルをサポート
- このツールは、アクティブな Exchange サーバーまたはメール アカウントに接続されていない場合でも OST ファイルを変換できます。これは、サーバーが利用できない場合やアカウントが非アクティブになっている場合に特に役立ちます。
3. バッチ変換
- 複数の OST ファイルを一度に PST ファイルに変換できるため、手動変換に比べて大幅に時間を節約できます。
4. データの整合性を維持
- このコンバーターにより、すべてのメール、連絡先、添付ファイル、およびその他のデータが、データの損失や破損なしに PST ファイルに正確に転送されます。
5. シンプルなユーザー インターフェイス
- このツールにはユーザー フレンドリーなインターフェイスがあり、数回クリックするだけで変換プロセスを完了できるため、初心者と上級ユーザーの両方に適しています。
6. 高速かつ効率的
- Advik OST PST 変換は、大きな OST ファイルを変換する場合でも高速パフォーマンスに最適化されており、PST 形式のデータにすばやくアクセスできます。
7. 24 時間年中無休のカスタマー サポート
- 問題が発生したり質問がある場合、Advik は変換プロセス全体を通じて 24 時間体制のカスタマー サポートを提供します。
結論
OST ファイルを PST に変換することは、Outlook データを移行したり、電子メールをアーカイブしたり、アクセスできない Exchange サーバーからデータを回復したりするときに不可欠なタスクです。Outlook では OST ファイルを PST に変換する手動の方法を提供していますが、このプロセスには制限があり、特に孤立した OST ファイルを処理する場合は制限があります。
Advik OST PST 変換などの専用ツールを使用すると、より効率的で信頼性の高いソリューションになります。変換プロセスが簡素化され、バッチ変換がサポートされ、すべての電子メール データが OST から PST に正確に転送されます。孤立した OST ファイルを処理する場合でも、大量のデータを変換する必要がある場合でも、Advik OST から PST へのコンバーターはシームレスで手間のかからないエクスペリエンスを提供します。
このツールを使用すると、データが Outlook の PST 形式で保存され、簡単にアクセスできるようになるため、個人およびプロフェッショナルの電子メール管理に最適です。