エクセルでビールを美味しく飲む

酒の席では、人の知らないことを知っていると



「へーそうなんだ」



なんて言われちゃって得意な気分になり、

生ビール[:ビール:]。が美味しくのめますよね



ということで、研修第３回目のテーマは「ワークシートの達人」。



講義で紹介された内容をピックアップして紹介します。



例えば

・並べ替え時、合計行が先頭に来てしまう[:怒り:]

・フリガナをいちいち手入力している[:悲しい:]



ありますよね。

そういったことへの対策など。



■並べ変え（ソート）のコツ

　・最終行のSUM関数の範囲がおかしくなっていないか確認

　・並べ替えるセル範囲の上下に空白行を入れておく

　・並べ替えた後に、元にも戻せるよう連番を振って置く



■よく使う表示形式（書式記号）

　「右クリック」→「セルの書式」→「表示形式」→「ユーザー定義」

　・00000 …　00543など、頭のケタをゼロで埋める

　・#,##0 …　1,000など三桁ごとのカンマ区切り（ゼロは0と表示)

　・#,### …　1,000など三桁ごとのカンマ区切り（ゼロは空白)

　・aaa　 …　月、火、水など



■印刷範囲の設定

　「ファイル」→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」



その他、以下のようなことを学習しました。

一般的な基本技、若干高度な技が混在していますが、

ビジネスのシーンでは度々つまづくポイントだと思います。



ビジネスのシーンを想定しながら学ぶことで、

テキスト通りの学習よりも効果が高まる、

本当に業務が改善する。



これが私たちの研修の考え方です。



　・結合

　・セル内改行　（ALT Enter

　・上よせ下よせ

　・ツールバーのカスタマイズ

　・カメラ

　・条件付書式

　・串刺し演算

　・アウトライン

　・フリガナ表示（Phonetic関数）

　・文字列操作（＆）

　・郵便番号辞書

　・入力規則



常識破りの『業務効率化』研修　BIT-A