こんにちは。
メンタルパソコン講師@きょんです。
前回は、
「セル幅以上の文字や数字を
入力すると#が表示される」
についてお伝えしました。
入力した文字もしくは数字に対して、
セル幅が狭いと、####と表示されます。
このときは、セルの幅を広げるだけで
解決します。
「私が勤めている会社、土日が休みなの。
それでね、カレンダーを作るとき
土日を抜かした日付で作ってくれって
上司に頼まれたんだけど、
毎回毎回、行の削除をしているのよ。
これって面倒だし、ときどき違う曜日の
行を削除しちゃったりして・・・。
なにかいい方法はないかなぁ。」
あらS子さん、最近頑張っているわね。
そっかぁ～、カレンダーねぇ・・・。
つまり通常に日付をオートフィルを使って
入力すると、当然8月1日、2日、3日・・・
となりますよね。
曜日関係なく。
それを8月1日、4日、5日・・・・
と、土・日曜日を除いた日付が自動で
入力したいなってことですよね。
下の表はわかりやすく、曜日を表示させて
あります。
「そうそう、こんな感じにしたいの。」
そうですね。
それではちょっと一緒にやっちゃいましょうか。
「えっ、できるの？」
はい、できますよ。
それではセルA1とB1を選択し、
オートフィルを使って17行目まで
コピーしましょう。
「えっ！ それだと土・日関係なく
日付がコピーされちゃうよ。」
大丈夫。ダマされたと思ってやってみて。
「わかりました。ダマされます！」
いやぁ・・・、本当にダマしたりは
しないから(^_^;)
「はい、コピーしました。
ていうか、やっぱり土・日も
含まれた日付になったし・・・。」
そうですね。
このままだと確かに、土・日が含まれた
日付のままですよね。
でも右下にあるボタン、覚えてますか。
「あっ、え～と、たしか・・・。
8月17日の記事「オートフィル、
機能を知って効率アップ」
のときに見たよ。」
そうですね。
オートフィルオプションといいました。
今回もこのオートフィルオプションを
使います。
それではオートフィルオプションを
クリックしてください。
「はい、クリックしました。
え～と、何かメニューがでてきました。」
表示されたメニューから、
「連続データ（週日単位）」を
選択してください。
「はい、連続データ（週日単位）を
選択っと・・・。
わっ！ あれ？ できてる(@_@)
ちゃんと土・日が非表示になってるぅ。」
オートフィルオプションを使うと、
土・日を除いた日付にしたり、
月単位、年単位にすることもできるんです。
一度試してみると楽しいかも(*^_^*)
次回も、よく生徒さんから質問されることを
載せていきます。
これからも、エクセルのこともっと知りたい。
ワードのこんなこと知りたい。
こんな資料の作り方を知りたい・・・。
などなどありましたら、どんどん
メッセージ・コメントをしてください。
まだまだ受け付けていま～す。
それでは次回のブログをお楽しみください(^O^)／