SORT関数でデータ並び替え完全攻略！Excel効率化への3ステップ！
🔗Excel自動化の導入事例やサービス詳細はこちら✨SORT関数を使うだけ！Excel（エクセル）でデータを効率よく整理したいとき、特定の条件で並び替えたくなることがありますよね。例えば…✅ 昇順または降順でデータを並び替えたい✅ 複数の列を基準にソートしたい✅ データを動的に並び替え、変更に即座に対応したいそんな時に役立つのが、ExcelのSORT関数です！この記事では、SORT関数の基本的な使い方から、実務で役立つ応用技を3ステップで解説します。さらに、様々な関数FIRTER、IFERRORなど、他の便利な関数との組み合わせについても触れ、業務効率化に役立つテクニックを紹介します。STEP 1：SORT関数の基本操作🛠SORT関数とは？Excelの「SORT関数」は、データ範囲を並び替えるために使います。従来のExcelの「並べ替え」機能を使用すると、データは固定されてしまいますが、SORT関数を使うと元データはそのままに、動的に並び替えることが可能です。これにより、データの変更や追加があっても、自動的に並び替えが適用されるので、手間が省けます。📝SORT関数の基本構文=SORT(配列, [並び替えの基準列], [並び順], [並び替えの方法]) 配列：並び替えをするデータ範囲 [並び替えの基準列]（省略可）：並び替えをする基準となる列番号（1, 2, 3…） [並び順]（省略可）： ・1 ➡️昇順 ・-1 ➡️降順 [並び替えの方法]（省略可）： ・FALSE➡️行方向 ※0は省略可 ・TRUE ➡️列方向この構文を使うことで、非常に柔軟にデータを並び替えることができます。STEP 2：SORT関数の基本的な使用例💡例1：1つの条件で並び替え次に、実際にデータを並び替えてみましょう。たとえば、下記のようなデータがあるとします。売上を昇順で並び替えたい場合、次のように記述します。=SORT(A2:B5, 2, 1) ※セルD2に入れます🔽SORT関数を入れるのは1つのセルだけですが、重複が除去された結果データが、SPILL機能（※）によって、自動的に全ての結果が展開されます。これで、売上を基準に昇順で並び替えた結果が得られます。数字の「1」は昇順を意味しています。逆に降順であれば「-1」を入力します。💡例2：複数の条件で並び替えでは次は、もう少し複雑なデータを使って並び替えをしてみましょう。この書き方をマスターすると更に細かくデータを並べることができます。上記は、売上金額を降順に並び替えた後に、もし売上が同じだった場合は社員コードを昇順に並び替えたい、のような複数の条件がある場合です。次のように記述します。=SORT(A2:C5, {3,1}, {-1,1}) ※セルD2に入れますポイントとしては、「複数の基準列を指定する時は、｛ ｝で囲う」です。基準列{3,1} ➡️ 並び替え条件になる列番号を設定します C列（売上）の「３」、A列（社員コード）の「1」並べ替え順{ -1, 1 } ➡️ 並び替え順を設定します C列（売上）は降順の「-1」、A列（社員コード）は昇順の「1」STEP 3：SORT関数と色々な関数を組み合わせSORT関数は他の関数と組み合わせることで、さらに強力なツールとなります。ここでは、FILTER関数、VLOOKUP関数、IFERROR関数と組み合わせた例を見ていきましょう。✏️FILTER関数との組み合わせFILTER関数は、条件に基づいてデータを抽出するのに非常に便利な関数です。SORT関数と組み合わせることで、条件に合致するデータを並び替えながら抽出が可能です。例えば、下記のような「売上データ」から特定の売上額以上のデータを取り出して、並び替えをするケースです。▼基本データ=SORT(FILTER(A2:B6, B2:B6 > 5000), 2, 1) ※セルD2に入れますこの式を使うと、下記のように「売上額が5000を超えるデータ」かつ「売上順（昇順）」に並び替えられます。✅FILTER(A2:B6, B2:B6 > 5000) ・A2:B6 ➡️ フィルター範囲：A列（名前） ・B2:B6>5000 ➡️ B列（売上）が5000より大きいデータのみ抽出✅SORT(…, 2, 1) ・2 ➡️ ソート範囲：B列（売上） ・1 ➡️ 昇順（1）で並び替え💡複数条件での抽出また、FILTER関数は、複数の条件を組み合わせてデータを抽出することもできます。例えば、「売上が5000以上」かつ「名前が”田中”」のデータを抽出したいケースは下記のようにすればOKです。=SORT(FILTER(A2:B6, (B2:B6 > 5000) * (A2:A6 = "田中")), 2, 1)✅(B2:B6 > 5000) * (A2:A6 = “田中”) ・両方の条件（売上が5000以上かつ名前が「田中」）を満たすデータを抽出✅SORT(…, 2, 1) ・抽出されたデータを売上で昇順に並び替えこのように、複数の条件を組み合わせることで、さらに絞り込んだデータを抽出できます。✏️VLOOKUP関数との組み合わせVLOOKUP関数は、指定した値に基づいてデータを検索するのに非常に便利な関数です。SORT関数と組み合わせることで、検索対象のデータを並び替えながら取得することが可能です。例えば、下のような「過去の売上履歴」から直近の売上データを取り出すケースです。※理解しやすいように色付けをしています。最新の売上を営業リストに反映するには、この式を使います。=VLOOKUP(E2, SORT($A$2:$C$100, 2, -1), 3, FALSE) ※セルF2に入れます※ Ｅ列 には上記のように予め「営業担当者」の名前を入れておきます。✅SORT($A$2:$C$100, 2, -1) ・日付を降順に並び替え ※営業リストが増えても自動更新されるよう100行目で設定 ※セルF2に設定した数式は、絶対参照（$A$2:$C$1000）で設定✅VLOOKUP(E2, … , 2, -1), 3, FALSE) ・SORT関数で日付順（降順）した状態から、 VLOOKUP関数でＥ列の名前と一致する金額を表示➡️それより、指定した営業担当者の最新日付の金額が表示が可能になります。💡 これが実務で便利なポイント😆✨✔自動で最新の売上を取得（データを更新するたびに最新が反映！）✔リストを別途並び替えなくてもOK（VLOOKUPだけで解決）✏️IFERROR関数との組み合わせ最後に、計算結果がエラーの場合に指定した値を返すIFERROR関数と組み合わせることで、エラー時に空白を表示したり、別のメッセージを表示したりすることができます。=IFERROR(SORT(A2:C6, 1, 1), "該当データなし") ※セルE2に設定この式では、例えば、売上データを社員コード（1列目）の昇順（1）で並び替えつつ、データ範囲の中にエラー値があった場合に任意の文字の表示ができます。🔽 この式を入れるのは1つのセルだけですが、SPILL機能（※）によって、自動的に全ての結果が展開されます。🔍まとめSORT関数を使えば、Excelでのデータ並び替えが驚くほど簡単になります！ 動的な並び替えで、データの変更にも即座に対応 昇順・降順や複数条件での並び替えも簡単に実現 FILTER関数との組み合わせで、条件に合致するデータを並び替えながら抽出可能 VLOOKUP関数やIFERROR関数との組み合わせで、データの検索やエラー処理が簡単にこれらを活用することで、Excelを使った業務の効率化が大幅に進むこと間違いなしです！📌次に読むべきオススメ記事🔹【初心者向け】IFERROR関数を使ってエクセルのエラーを簡単に回避する方法を選択🔹【徹底解説】ExcelでVLOOKUP関数が正しく動作しない理由とその対策を選択🔹【無料ダウンロード】Excelで作る簡単・便利な請求書テンプレートを選択Excelの業務効率化やデータ管理に興味がある方へ！SORT関数を活用すれば、手動で並び替える手間を削減し、業務の効率を大幅に向上できます。「ExcelのマクロやVBAを使って、さらに自動化を進めたい」「社内で使えるオリジナルのツールを作りたい」といったご相談も大歓迎です！✅エクセルの自動化・関数活用を知りたい✅SORT関数を活かしたデータ整理方法を学びたい✅Excelを使った社内システムを構築したいこうしたニーズがあれば、ぜひお気軽にご相談ください！業務効率化やデータ管理の最適化に役立つ情報をどんどん発信していきますので、エクセル活用をもっと深めたい方は、ぜひチェックしてみてください！🚀Excel VBAで業務効率化をサポートします！Excel VBAによる業務の自動化は、生産性を飛躍的に向上させると同時に「特定の人に頼りすぎてしまう」不安から解放され、安定運用を確保できます。スムーズな業務のためのExcelシステムを、ぜひご検討ください。🔗Excel自動化の導入事例やサービス詳細はこちら
