クリスマスまであと１か月
新しい年まで、もう少しですね
新しい年といえばこの時期にいつも思い出しちゃうウエディングがあるんです。・ﾟﾟ･(≧д≦)･ﾟﾟ･｡
南青山での少し前のできごと・・・
お正月が終わって新年初出社の１月５日
一枚のFAXが届きました
そのFAXは私のプランナー人生の中でもかなりヘビーな出来事となりました
『会員制クラブの倒産！』
芸能人や有名人が会員になっている高級会員制クラブの倒産でした
そのクラブの中にレストランがあってウエディングもできたんです。
そして１月２０日にウエディングを予定しているお客様がいらっしゃたんです
私達はパニックになりました
まずはクラブの現況を確認・・・・すぐにクラブへ向かいました
閉鎖していて、誰もいませんでした。。。
電話をしても、
系列の会社に連絡を取っても
出入りの業者に聞いても
詳細が一切分からず・・・・
結果として分かっているのは
その会場が使えなくなったという事実だけでした
私は担当プランナーと共に途方にくれました
でもお式は１５日後に迫っているんです！
お二人と列席者の皆様は私達だけが頼りなんです！
どんな状況でも幸せな結婚のお手伝いをしなくてはいけない私達です！！
冷静になって一つ一つ対応をしなくてはいけない
おふたりへの連絡
ご両親様への連絡
ご列席者への連絡
代わりにウエディングができる会場を探して
お料理
引き出物
装花
手配物を確認、変更
ウエディングまであと１５日なのに
４か月かかって準備してきたものを
もう一度はじめから。。。
でも・・・
それより何より
おふたりのお気持ちはどうなんだろう。。。。
ご両親のお気持ちは？？
そして担当プランナーの精神状態は？？
私は責任者として、プランナーとして
最高で最善のプランを
プランニングしなくてはいけない
それから私と担当プランナーは
会場を探し出し
ウエディングまで１５日しかないのに
８０名が入る会場なんて
たやすく見つからず・・・
結局、最初の会員制クラブとは全然違う
ただ広いだけの空間の会場しか空いていなくて
私も担当プランナーもとっても辛かったのですが
それでも何とかお二人にご納得いただいて
プランニングの再スタート！
ただ広いだけの空間を
少しでも華々しい会場にしたくて
担当プランナーと一緒に
東急ハンズ
ロフト
東京堂
etc・・・
を巡り
友人のインテリアコーディネーターのアドバイスを受けて
『ウエディング当日』
会場中に生花をふんだんに飾って
エントランスに花びらをまき散らして
壁にいっぱい飾り付けをして
ご新郎ご新婦のお席も
艶やかに華やかにして
ただ広いだけの空間だった会場が何とかウエディング会場らしくなって
お二人と列席者の皆様をお迎えしました
ご披露宴の進行も
明るく楽しくなるようにと
生演奏やゴスペルを使って
そしてアットホーム感も出るようにと
手作り感たっぷりの進行内容にして
『感謝』と『感動』が伝わる温かなウエディングにしました
ウエディング中に、担当プランナーと
何度も
『大丈夫かな？みんな楽しめてるかな？』
って確認し合って
宴もたけなわになった頃
列席者の皆様とお二人とご両親の笑顔が満載になって
私も担当プランナーも『ホッと』笑顔になって・・・・
おひらき前のご新郎からのスピーチの際
ご新郎から
『山口さん、青木さん前に出て来てください！』
って言われて
どきっとして
おふたりの傍に行って。。。
そしたら
おふたりから言われたんです
『山口さん、青木さん今日はありがとう！！
今日無事に結婚式が迎えられたのはお二人のお陰なんです。
お二人にはたくさん、文句を言ってすみませんでした。
お二人が悪くないのは分かっていたんですが、
どこにも当たるところがなくて、かなり暴言を吐きました
でもお二人はいつも笑顔で頑張ってくれて
今日はこんな素敵な会場で、素敵な披露宴にしてくれて
お二人が僕達のプランニングをしてくれて
本当に感謝しています！』
私と担当プランナーはその場で号泣しました。
私にとって忘れられないヘビーな出来事・・・
もう二度とあんな思い（倒産）はしたくない・・・
でもあんなに大変な思いをしたからこそ
一生忘れられないお言葉をお二人から頂けたんですよね。。。。。
ウエディングって本当に素晴らしいです！
ウエディングプランナーになれて本当に感謝です
