目指せ５時ダッシュ！集中して仕事をこなす自己管理術！（その５）～実践５スッテプ～

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やだね　そんな過去のことを
…今がすべてだよ　
今はこのおかしのおいしさしか語れないよ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　～ちびまる子ちゃん～

>>済んでしまったことを、考えても仕方ありません。

もちろん、反省はすべきですが、反省ばかりしていて
は、前に進めないですよね。

まるちゃんの様に、今すべきことに集中して
行きましょう。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　by　ビゴット
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お早うございます！
ビゴットです。＼(^o^)／

前回は、効果を１０倍にするマインドセットについて
お話をしました。
→http://ameblo.jp/bbgot/entry-10882340495.html


まだ、読まれていない場合は、
必ず、前回の記事を読んでから、
今回の記事を読んで下さいね。

そうすれば、これからお話するテクニックを完全に自
分のものとすることが出来ます。

そして、テクニックを実践した時の効果が１０倍にな
りますよ。
→http://ameblo.jp/bbgot/entry-10882340495.html

　　　　　　　　

さて、それでは、いよいよ具体的なテクニック
についてお話します。

このテクニックは５つのステップから出来ています。

そのステップを順番にやっていけば、
必ず効果を実感できるはずですよ。

そうなれば、いつも沢山の仕事を抱えてパニックにな
っていた頭の中もスッキリ、イライラも解消されます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
１つ１つの仕事に集中し取り組めるよになるのです。
そうなれば、効率が上がらない方が難しくなります。

仕事に集中し効率も上がれば、貴方の評価はアゲアゲ
状態ですね。

上司には「最近頑張ってるね！」とポンと肩を叩かれ、
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(°∀°)b

同僚からは、「どうしたんだ！何かあったのか？」
と驚かれ、

社内でも超カワイイと評判の○○ちゃんから
「仕事の出来る男性って素敵ですね。」
と見つめられかもしれません。

ですから、これからお話する、
「実践５スッテプ」
を必ず実行して下さい。

では、その５つのステップを発表します。
それは・・・。

１．紙とペンを用意する

２．１０分間一人の時間を確保する

３．すべき事、やりたい事を全て書き出す

４．書き出した項目を優先度の高い順に番号をふる

５．番号順に実行する

たったこれだけです。


たったこれだけですが、実際にやってみると、
その効果を実感できるはずですから、
もう少しお付き合い下さいね。

それでは、各ステップについて、お話します。



１．紙とペンを用意する

まず、紙とペンを用意します。

アイデアをまとめたり、頭の中のモヤモヤを整理する
には、手を動かしながら考えるのが一番なんです。

ある有名な脳科学者が、
「手は第２の脳」
と言っていましたが、まさにその通りですね。

私は、コピーの裏紙を使っています。
これなら遠慮なく書き殴ることが出来ます。

紙は何でも構いません。

広告の裏でも良いので、まず、紙とペンを
用意して下さい。


２．１０分間一人の時間を確保する

紙とペンを用事したら、一人なれる時間を確保しましょう。

できれば、朝１０分確保できればベストです。

朝１０分を確保するのは、かなり難しい
かもしれません。

しかし、この１０分を確保できるかどうかで、
人生が大きく変わる
と言っても過言ではないのです。

仕事の出来る方は、殆どの人が、朝の時間や仕事に入
る前の時間を使って「ひとり会議」のようなものをやって
います。

理由は、やってみると、とても有効であることに
気付くからです。

なので、一度でも良いから試して見てください。

場所は、自宅でも職場でも構いません。
出来るだけ一人で考えられる空間がベストですよ。


３．今日すべき事、やりたい事を全て書き出す

さてここからが、大事です。
紙とペンを用意し１人の時間を確保したら、
「すべき事」「やりたい事」を全て書き出して下さい。

順番も気にせず、とにかく、思いつくままに書いて
下さい。

プライベートであろうが、仕事のことであろうが、
何でも構わないのです。

とにかく思いつくままに書き出すことが重要です。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　φ(．． )

４．書き出した項目を優先度の高い順に番号をふる

「すべき事」「やりたい事」を書き出したら、
優先度の高い順に番号をつけます。

そして、別の紙にその番号順に並べ替え、
転記して下さい。o(･_･= ･_･)o

私は、いつもコピー用紙の裏に、「すべき事」「やり
たい事」を書き出し番号をつけたら、その順番に、手
帳に転記しています。


５．番号順に実行する

やるべき事、やりたい事を全て出し、番号をつけたら、
後は、その順番に実行するだけ です。

但し、注意して頂きたいのは、1つの項目が終わるま
では、出来るだけ次の項目をやらない ということです。

また、１日で全部終わる必要もありません。

その日に出来なかったものは、次の日にやれば良いの
です。

そして、１つ終われば、赤ペンで線を引いて消してい
きます。

こうすることで、1つの事に集中して取り掛かれるよ
うになります。
　　　　　　　　　

複数の仕事を効率よくこなすには、
この方法しかありません。

逆に言えば、この方法で出来ないものは、
他のどんな方法でも出来ない のです。

やってみると実感できると思いますが、
書き出すことで、客観的に仕事を把握することでき、
焦りやプレッシャーがかなり軽減されます。

そして、優先度の高い順に仕事が終わるわけですから、
効率も格段にアップするわけです。

また、終わったものから線を引いて消すことで、
達成感を味わうことが出来ます。

つまり、モティベーションも維持され易くなるのです。

また、次にやる事も決まっているので、
「仕事に対する集中力とスピードが自然とアップ」
してしまうのです。

こんな状態になれば、ますます仕事が面白くなります。

さらには！

仕事への集中力とスピード感の備わり、
スーパービジネスマンorバリキャリウーマンに進化
した”あなた”が出世できないはずがないですよね。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(≡^∇^≡)
そんな貴方の姿を見て、彼女や奥様は
「何だか、最近のあなた ス・テ・キ・・・」
と夜のお誘いを受けるかもしれませんね。

また貴方が女性なら、彼氏やご主人から
「最近の君はカッコイイね。」
「バリバリのキャリアウーマンみたいだ。愛してるよ。」
と抱きしめられ、離れなくなってしまいます。

ですから、必ず実行してみて下さい。
実行すれば必ず変わってきますから・・・。

では、今回お話したことは、明日から実行するとして、
今日は、今からやることを書き出し、順位をつけてみて
ください。

日常生活のことでも何でも構いません。

例えば、

・部屋の掃除
・書類の整理
・ブログ更新
・読書

のような感じです。

書き出したら、優先順に番号をふり、
実行してみましょう！

今までと比較して、格段に効率アップし、集中力が増
したことを実感できるはずですよ。 (￣ー+￣)ｷﾗｰﾝ

ということで、今回はここまで。

本日も長文を読んで下さり有難う御座いました。
今日も一日良い日でありますように！　　(*^^)v
　　　　　　　　　

【進化加速のエクササイズ】

『やりたい事・やるべき事を
　　　全て書き出し順位をつける』

です。

必ず実行してみて下さいね。 (o^-')b