読みきれないメールへの対応
多くの人はブロバーダーと契約していて、ブロバーダーからメールアドレスを提供されていると思います。
私は今、Niftyと契約していてNiftyのメールアドレスを持っていますが、ほぼ使っていません。
理由はブロバイダーを変える可能性があるためです。
メインで使用しているメールアドレスを変えるのはとても面倒です。
ですから、ブロバーダー契約とは関係なく、固定したメールアドレスを所有するのがよいのです。
現在、主に固定メールアドレスとして使っているのはヤフーメールとGメールです。
この2つを組み合わせて使っています。
その他にフリーメールやレンタルサーバーによるメールなどがあります。
こちらは主に、メルマガ、ニュース、登録関係のメールです。
さて、メールアドレスを持っていて、もっとも困ることの1つが、読みきれないほどのたくさんのメールがくることだと思います。
人によっては何百ものメールが1日にくるので、メールを読むのに時間をかなりかけているはずです。
私も、そうです。
「読みきれないほどのメールに対してどう対応したらよいでしょう?」
いくつか方法があります。
1、不要なメールは登録を解除する
2、メールアドレスを抹消する
3、メールを振り分け、必要なメールだけを選択して読む
まず、1ですが、メルマガなどを登録していても、あまりにもたくさんくると読み切れるものではありません。
ですから、自分が読まないと思ったメルマガは登録を解除するといいでしょう。
それでも、何度もしつこくメールがくる場合がありますよね(特に情報商材系)。
そんな時は2のメールアドレスそのものを抹消するのがベターです。
ですから、メルマガや情報商材系などではフリーのメールアドレスで登録して、いつでも切ることができるようにするのがよいでしょう。
最後に3です。私が読むメールというのは内容よりも誰が送っているかによるので、送り手によって振り分けて、特定の送り手だけのメールを見ています。他のメールはゴミ箱に入れるか、保存しておきます。
この振り分けは送り手だけでなく、キーワードなどでもいいです。自分の都合に合わせて行えばいいのです。
ちなみに私が使っているメールソフトはBeckyです。10年以上使っていますが、とても使いやすいです。
メールを使い出して長い年月が経っていますが今だにメールは情報交換にとって重要な役割を果たしています。
上手にメールを使いこなせば、仕事やプライベートが充実しますが、使いこなせないと単なる厄介ものにもなります。
メールとの付き合い方はとても大事です。