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横浜市青葉区の整理収納＋インテリアコーディネートサービスASAPの木村充子です。
来週お伺いするお客様から書類の整理のご相談を受けています。
以前「日刊sumai」にて掲載した内容ですが、現在は閲覧できないので、改めてまとめてみました。
学校や習い事のプリント類、取扱説明書など、家で管理する書類はたくさんありますよね。
気が付いたら書類があふれかえり、必要な書類が行方不明、なんていうことも
家の中にある書類の整理のコツは、ざっくり収納としっかり収納を使い分けること！
そのコツを、取扱説明書を例にして解説します。
よく出し入れする書類は「保管」、めったに使わない書類は「保存」
まず、取扱説明書を家電など「よく出し入れするもの」と、住宅設備関連などの「めったに使わないけれど、いざというときにないと困るもの」に分けます。
よく出し入れする書類の収納には「保管」（すぐに取り出せる状態）、
めったに使わないけれど、いざというときにないと困る書類の収納には「保存」（すぐに取り出せないところにしまってある状態）が適しています。
分類したら、それぞれに合った方法で収納します。
よく出し入れする書類はクリアファイルでざっくり「保管」
家電などのよく出し入れする取扱説明書は、手に入りやすいクリアファイルとファイルボックスで、ざっくりと「保管」します。
ざっくり「保管」に使用するもの
· クリアファイル
· インデックスシール
· 無印良品のポリプロピレンファイルボックス
「キッチン」「冷暖房」「サニタリー」など、取扱説明書をカテゴリー別に分けてクリアファイルに入れ、インデックスを付けたら、ファイルボックスに放り込みます。
カテゴリーはざっくりと分けるのがポイント。カテゴリー分けが細かすぎると、分類が面倒で長続きしません。
例えば「キッチン」のクリアファイルには、電子レンジの取扱説明書から水筒の取扱説明書まで入っています。
キッチンのアイテムで不具合があったり買い替えたときは、このクリアファイルごと取り出せばいいのです。見終わったり差し替えたらサッと戻すことができます。
しっかり「保存」する書類は、クリアポケットに入れて綴じる
一方、めったに使わない住宅設備などの取扱説明書は、しっかり綴じて「保存」します。こちらも手に入りやすいシンプルなアイテムを使用します。
しっかり「保存」に使用するもの
· クリアポケット
· インデックスシール
· 無印良品のポリプロピレンファイル（リング式）A4ワイドサイズ・2穴
クリアポケットを使えば、取扱説明書が増えても枚数を増やすことができて安心。
ワイドサイズのファイルを使うと、インデックスをつけてもはみ出ません。
しっかり綴じる書類は「めったに使わないけれどいざというときにないと困るもの」だけでいいのです。
このように、ざっくり「保管」する書類としっかり「保存」する書類を分けて、それぞれに合った方法で収納すると、家が書類であふれかえることはなくなります。
ぜひ取扱説明書以外にも応用してみて下さいね
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