Nếu bạn chưa từng nghe nói đến các dịch vụ văn phòng ảo thì có vẻ như bạn chưa hòa nhập vào một môi trường kinh tế 4.0 thực thụ. Còn nếu như bạn đã biết về văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ thì có lẽ bạn sẽ thấu hiểu được tầm quan trọng mà các dịch vụ này mang lại cho các doanh nghiệp vừa mới chân ướt chân ráo khởi nghiệp.
Giá trị hữu ích thứ nhất mà văn phòng ảo mang lại cho các doanh nghiệp chúng ta chính là tiết kiệm được chi phí đầu tư ban đầu.
Như bạn đã biết, để thành lập doanh nghiệp, theo pháp lý thì bạn bắt buộc phải có địa chỉ để đăng ký làm trụ sở doanh nghiệp. Điều này tưởng như quá dễ dàng, bạn có thể sử dụng địa chỉ nhà để làm trụ sở. Tuy nhiên, việc sử dụng địa chỉ nhà lại mang đến những điều không tốt lắm.
Chẳng hạn như, nếu địa chỉ nhà bạn nằm trong hẻm thì người tiêu dùng sẽ mất niềm tin. Họ sẽ đánh giá rằng doanh nghiệp của bạn thiếu chuyên nghiệp hoặc thậm chí là nghi ngờ có sự lừa đảo.
Lại còn thêm nữa, nếu sử dụng địa chỉ nhà thì nhỡ có khách đến thăm thì bạn sẽ làm thế nào. Khách hàng sẽ nghĩ thế nào khi vừa ghé qua một doanh nghiệp vô cùng thiếu chuyên nghiệp, vậy họ có tin tưởng bạn nữa không.
Vì vậy, việc sử dụng văn phòng ảo để làm trụ sở doanh nghiệp sẽ giúp bạn đạt được rất nhiều thứ:
- Bạn có được một địa chỉ thật, địa chỉ mặt tiền dùng để làm trụ sở;
- Bạn có được một văn phòng trụ sở có đầy đủ trang thiết bị văn phòng;
- Bạn có được những trang thiết bị văn phòng như là máy in, máy fax, máy photocopy để làm việc mà không cần mua sắm gì cả;
Với những giá trị hữu ích và cốt lõi như thế, quả thật là dịch vụ văn phòng ảo rất xứng đáng trở thành xu thế trong mấy năm qua.