眠れる星の青い鳥 -14ページ目
普通のアラフォー独身事務員が
自由だけはあることに気が付き、
悩みながらも
やりたいことに挑戦する日記
・・・・・・
20年超の事務職経験から、
起業家さんの事務の作業時間と
心の負担を減らす
お手伝いをしたいと思い、
フリーランスの経理をはじめました
このブログは
私がやりたいことに挑戦し、
それにより気がついた感情を
記録する目的のブログなのですが
やりたいことの１つが旅行なので、
旅行の記録も書くことにしました
旅行の記録を書く理由
試しに書いてみるので、
もしかしたら、途中で終わるかもしれない。
挑戦することがまず大切
でも、とりあえず書いてみます。
なぜ旅行記を書こうかと思ったかというと、
「データを残したい」から。
- もう一度行くときに、すぐ思い出したい
- 同じ失敗を、繰り返したくない
次に計画を立てるときに
無駄を省きたいから、
データを残しておきたいのです。
仕事柄の癖もあると思うけど、
最初の目的にデータを残すが出てきたときに、
「そっか。
思い出をつづりたいわけではないのか」と
自分で、笑ってしまいました
でも、ブログに書くことによって、
自分でも気が付かない感情に
気がつくかもしれない。
自分を考えや感情を
素直に伝える練習と思って書きます。
気を抜くとすぐ書くの忘れるけど。
あともう一つの理由。
私は、自分の発言や行動で、
間違えたり、失敗したらどうしようの思いが強く、
自分のもっているものを
誰かに渡そうという発想がなかったなの
ここ最近の行動で気がつきました。
めっちゃ周りの人に助けてもらっているのに
ケチすぎる
だから、
誰かの役に立ったらいい
私みたいな調べる人に、このデータが
もしかしたら役に立つかもという
思いもあって
書こうと決めたのです。
そんな旅行の備忘録です。
私の旅行スタイル
私は、旅行が好きです。
ただ、そんな頻繁にいくわけではなく、
細々と、近場に行く程度ですが、
旅行を楽しみにして生きています
なので、昨年１２月に京都に行ったあと、
旅行の予定がもうないことが、
楽しみがなくて、耐えられなくて
すぐ、旅行の計画をたてました。
旅行の何が楽しいか。
いろいろあると思いますが、
それを調べて、計画をたてるのが
楽しみなのです。
行く前から楽しい
なので、ネットや他の人のSNSも
たくさんみます。
私の旅行の内容の決め方は、基本３つです
- ご当地のものを食べる
- きれいな景色を見る
- その土地の名物にふれる
まぁ、わりとベタな楽しみ方です
そして、その他の条件は
- 運転が下手すぎるので、公共交通機関移動
- スタバのスタンプを集める
スタバのスタンプを47都道府県
全部集めると２年前に目標をたてたので
押してないとこにいきたいのです
（まだ７つ）
こんな感じですが
とりあえず、書いてみたいと思います。
普通のアラフォー独身事務員が
自由だけはあることに気が付き、
悩みながらも
やりたいことに挑戦する日記
・・・・・・
20年超の事務職経験から、
起業家さんの事務の作業時間と
心の負担を減らす
お手伝いをしたいと思い、
フリーランスの経理をはじめました
私の考えている仕事が
ニーズがあるのかを知るために
Мさんが周りの経営者さんに声をかけてくれ、
何名かと話をさせてもらいました
経理や労務など、
いわゆる管理部門に
労力、お金、人をさくって
結構、勇気のいる決断です
なぜなら、
重要だけど緊急ではないこと
社内の制度を整えようが、
システム導入しても、
直接的に売上が、あがるわけではありません
お金は限られますから、
だったら、
売上をあげられる
人やモノにお金をかけると
考えるのが普通です
でも、管理部門を放置しておくと、
リスクは大きいのです。
- 従業員が辞めていく
- 資金繰りに困る
- 税務署や労基などの調査を受けて、過怠金や未払賃金を支払うことになる。
かなりのダメージをおうこともあります
でも、人って痛い目合わないと
気が付かないんですよね。
病気になってから、
健康のありがたさに気がつくみたいなもの。
経営者によって
管理部門に対する考え方が
いろいろあります。
例えば…
- 将来のリスクを回避するために投資をするタイプ
- 力技でなんとかしようとするタイプ
- そもそもリスクにも気がついていないタイプ
私は２０年以上、この仕事をしていて
たくさん大変なことを見てきました。
それに、いつも感じるのは、
- 経営者の愛情は、従業員にはストレートに届いていない
- 従業員のそれぞれの思いは、経営者が全部知れるわけではない
そんなすれ違いを見ながら、
退職手続きをして、
残念だなと思ったことも
たくさんありました
リーマンショックやコロナを経験し、
企業努力だけではどうにもないことがある。
そのときのために、
経営の数字を把握しておくことの
大切さも感じました
だからこそ、
自分のビジネスを
本気で伸ばしていきたいという経営者の
経営の事務サポートをしたいのです。
病気になる前に
健康や運動をするように、
経営を健康的にする
お手伝いがしたいですね
普通のアラフォー独身事務員が
自由だけはあることに気が付き、
悩みながらも
やりたいことに挑戦する日記
・・・・・・
20年超の事務職経験から、
起業家さんの事務の作業時間と
心の負担を減らす
お手伝いをしたいと思い、
フリーランスの経理をはじめました
お客様と話したことがない私が、
Мさんに紹介してもらった社長さんを通じて、
別の社長さんに営業に行くかもしれない
そうなるともはや、
互いに誰かわからない状態です
そんな状況を心配したМさんが、
私のプレゼン練習に
付き合ってくれることになりました。
Мさん、ここまでしてくれるなんて、
どれだけ面倒見がいいんですかね
資料を作り、
30分のZoomミーティングを設定してもらい、
プレゼン練習開始。
結果は…… ３分でストップ
私が資料を一生懸命読んでしまい、
話が単調になりすぎて、
興味を持ってもらえなかったんです。
つまり、
- 会話になっていない
- 相手の悩みを聞けていない
- つまらない
「きちんと話さなきゃ」と思うあまり、
資料を読むことに集中しすぎていました。
たくさんの指摘をもらったのですが、
どれも納得のアドバイス
結局、大事なのは 「会話」。
私が「何ができるか」ではなく、
相手が「何をしたいと思っているか」を知ること。
頭ではわかっていても、
こういう場面になると
「私を認めてほしい病」 が出てしまいます。
「僕だったら、相手の言葉を拾って、
そこから深掘りしていくよ。」
そう言われて、私は
会話の中で相手が発したワードを
スルーしていたことに気づきました。
結局、２回練習しましたが、
どちらも ３分でストップ でした
さらに驚いたのは、ZoomのAI要約機能。
このプレゼン練習をAI要約したのですが、
それが私の作る議事録よりも
的確で、無駄がない。
「ああ……これも私の仕事の一つだったのに、
AIに取って代わられるんだな。」
そんなことを実感しました
後日、МさんにAIの進化に驚いたことを報告。
Мさんはシステムに疎く、
AIのことをよく知らないので、
いろいろ質問されました。
- AIでできること
- AIの精度や進化のスピード
- どんなことに活用できるか
そんな話をしていたら、
突然Мさんが 「これだよ！」 とひと言。
「今、僕の質問に答えてくれましたよね？
もし僕が仕事でAIを使うならって考えながら、
会話してましたよね。
これがヒアリングですよ。
型なんてないから、
これをお客様にやってくるといいですよ」
おー、なるほど、これね
私は
「プレゼンをしたことがないし、できない」
と思っていたけど、
実は日常的にやっていたのかもしれない。
ということは、
やり方を変えれば、できるかもしれない。
フォーカスするところを変えれば、
やれる気がしてきました
