神奈川県横浜市|アミーズ横浜司法書士事務所の求人ブログ -2ページ目

代表のスタッフ教育に対する態度と考え方は?

スタッフにはかわいい子には旅をさせよという感じで、
あえてあれこれ手出しはしません。

こちらからちょっとしたヒントは出しますが、
最後には自分で気がついてくれることを期待しています。

必ず、それに答えてくれる社員たちですから。

スタッフには、常に向上心を持って仕事をしてくれることを望んでいます。

それによって人一人の能力が活かされればと思ってるんですよ。

自分で考えることは成長につながりますからね。

きっとそれは後になって大きな財産になりますよ。

その職種に必要な能力とは?

そうですね。

やっぱり、やる気と情熱ですかね。

月並みですか?
仕事が入るのを待つのではなく
自分から探し出すようなファイトが欲しいですね。

それと同時に冷静な判断力も必要です。

心では熱意を持って。

見た目と行動は常に穏やかに・・・というのが理想ですね。

あと、どんなことも受け入れる懐の大きさも大事ですね。

先入観にとらわれずに依頼者とは同等の立場で仕事が出来る人を求めています。

依頼者の身になって心配してあげるという細やかさも必要だと思いますよ。

依頼者は藁をもつかむような思いでいらしてますので、
ソフトな印象を与えることも必要ですね。

初対面では特に気を使うところですね。

しゃべり方や笑顔など、
一見仕事には関係のないようなことでも
実は以外に大きく影響するんですよ。

コミュニケーションが上手くいってると感じるときは?

とにかく、笑いが多い職場なんです。

事務所の雰囲気がソフトなんです。

会話も多いです。

わからないことがあるとすぐに相談にのってくれますし、
難しいこともみんなで解決してくれるんです。

お互いがお互いを思いやってることがよくわかりますよ。

来社された方がみなさん口をそろえておっしゃるのは
雰囲気が明るいということ。

なんでもお堅い司法書士事務所に見えないそうなんです。

事務所の雰囲気がいいから、
業務の内容もどんどん改善されていくんです。

みんな気さくな人ばかりなんですよ。

仕事の話ばかりでなく、
余裕のあるときは他の話で相当盛り上がります。

みんな優しくて明るいスタッフばかりなんです。

一言でいえばアットホームな職場ですね。

時々、緊張感がなくなってしまうことがあったりして
気を引き締めなおしたりするんですけどね。

それくらい居やすい職場ってことでしょうか。

代表司法書士から見たスタッフは?

実際、自分の家族に近いような存在ですね。

かけがえのないスタッフたちで誇りでもあります。

一緒にこれからも豊かな人生を作っていきたい仲間です。

スタッフたちの多くは、
私自身にない尊敬できるものを本当にたくさんもってるんです。

事務所の宝ですね。

そんな社員たちと一緒に仕事を通して学びあっていけたらどんなにいいかと思います。

それこそ豊かな人生をお互いに作る良きパートナーでもありますね。

上司からスタッフに一言

時々イラっとさせられますが(笑)感謝感謝です。

よく働いてくれますし勉強しています。

向上心の強いスタッフが多いんです。

わからないことは貪欲に何でも追求していく姿勢には頭が下がります。

そして確実にステップアップしてるんです。

若い司法書士事務所なので自分たちが事務所を作っていくんだという気風が充満してます。

活気がありますよ。

夢もあるのでみんな燃えてますしね。

私もうかうかしていられないと気が引き締まります。

スタッフあっての会社ですから優秀なスタッフは事務所にとっての宝ですね。

うちは正に宝の宝庫ですよ。

スタッフ同士のイメージ

兄弟のような関係でもありライバルでもあり、
お互いいい意味で共に成長していける存在です。

自分が苦手な分野に詳しかったりすると間違いなく尊敬します。

日々、勉強の世界ですから
少しでも知識があるとすごいと心から思うんですよ。

よしっと自分にも気合がかかりますね。

そういうことをしていくうちに
自分のなかにも知識が増えていたりするんで
驚くことがあるんですけど。

みんな年が近いんですね。

若いスタッフが多いんで仲間意識も強いんです。

話も同年代で合うことが多いし、
職場にいてもそんなに違和感を感じないでいられますね。

スタッフの自己紹介

先輩スタッフの成長振りや活躍振りについて教えてください。

( 事務局長;入社7ヶ月の場合 )

事務所の仕事をほとんど把握しています。代表司法書士の二の腕になる人です。


スタッフのまとめ役で問題ごとがあると親身になって世話してくれます。親分肌で何でも相談できる頼もしい人です。 採用担当者でもあります。


瞬時に人を見抜く目はちょっと怖いですが、観察力や直観力があってほぼ当たります。占い師みたいな人です。広告代理店などとの対応の窓口、事務所増床のプランニング及び実施の手配などを行ってくれています。仕事がさばけるので尊敬してます。陰ながら。


( 女性スタッフ;入社5ヶ月 )

きめ細かい仕事ぶりに定評があります。私たちの業務をスムーズに取り持ってくれます。女性ならではの感性で仕事がとにかく丁寧で正確です。緻密なことでも簡単にこなしてくれます。


職場の花で、彼女がいるだけで落ち着くというか職場が和らぎますね。時々ぴしゃりと言われますが、為になることが多くてありがたい限りです。裁判所提出書類の作成補助など完璧な仕上がりです。他、訴訟のスケジュール管理、経理の一部もやってもらっています。



事務員 伊久美 談

仕事をするとこんなことが役に立ちます

この事務所で働いていると、色んなことが身に付きます。

生活にも役立つこともあって
社会人としてのマナーや常識、知識などがふんだんに得られます。

代表司法書士自らが営業マンとして奮闘した日々の中から
学んだ営業のノウハウを直伝します。

他では得られない会社の基となる経営のやり方、
将来独立したいという夢を持つ社員はこの会社で是非そのシュミレーションを行ってください。

自らが経営者になるんだという気持ちで働くならば、
学べることはいくらでも惜しみなく提供します。

オフィス内の本は自由に読んでください。

そして会社で学んだことを会社の外でもいかせる人になれます。
法律のプロとして誇りを持って社会に貢献することができます。

どれくらいの期間で仕事が出来るようになりますか?

人によってさまざまですが、
大体一ヵ月半くらいで簡単な応対業務はこなせるようになると思いますよ。

初めから出来る人なんていませんから、
先輩社員から教えてもらいながら相談対応などをやってもらいます。

基本中の基本ですからこれが出来るようになるとだいぶ自信もついてくると思います。

依頼者の中には色んな方がいらっしゃいますので、
初めは苦労するかも知れませんが、
徐々に慣れてきますから安心してください。

わからなかったら先輩方にどんどん聞いてください。

失敗を怖がらずに積極的に覚えて言って欲しいと思います。

法律関係の文書の作成を補助することなどもやってもらいます。

慣れてくれば完璧に自分で文章が作成できるようになります。

お手本はたくさんありますので困ることはありません。

3ヶ月もすると裁判所に提出する書類の作成なども行えるようになります。

しているうちになれてきますので、
どんどん質問したり自分で勉強したりして覚えていってほしいですね。