書籍の管理♪

おはようございます。

久々にこの言葉を書いた木村です　ｵｯﾊｰＶ　　

今、事務所でナナちゃんママが書籍の整理をしています。

仕事や会議で忙しい中時間を取って少しずつ片付けてくれています。

書籍の名前・何時購入したか等一覧を作成しているよです。

税法の書籍、業種に関する書籍、経営に関する書籍、雑誌・・・・ｅｔｃ

毎年どんどん増えてきて、かなりの量です。

年に１度は見直して、必要無ければ廃棄するのですが確実に増です。

そうなると、広い事務所で無いので、いざ探そうと思っても時間かかるし存在すら分からず

みんな困っていたのです。

そんな時ナナちゃんママが手を上げて始めてくれました。

　　　　ありがとう

小局ちゃんもうめちゃんママも自主的に事務所の改革を考えてくれています。

頼もしい後輩達です。　ｳﾚｼイｙ

先輩、ちょっと頼りないけど、これからも

ヨ・ロ・シ・ク（笑）

議事録

こんばんは木村です。

今日は８時から早朝会議でした。

会議の時間はおおむね１時間と決めているので無駄話が少なくてすみますね。

終了後、お仕事で札幌へ・・・・。

毎月訪問する顧問先ですが、いつもは竹ちゃんと車で行くのですが、今日は別な顧問先に行く予定があったので、木村だけバスで帰ってきました。

札幌は平日でも人通りが多いですね。

戻ってから朝の会議の議事録を作成してました。

慣れない議事録を書くのは大変。

どんな話だったか思い出しながら、メモを見ながら書いては消し書いては消しの繰り返し。

１時間ほどの会議だとＩＣレコーダーで録音しなくても何とかなりそうだし、ホワイトボードに書いていたものもデジカメで残せるので、便利ですね。

議事録を書きながら関与先の方から電話の応対があったりで少々お疲れモード　ｸﾞｯﾀﾘﾀﾞ

電話の内容もちょっとイラッとすることだったので、だんだん声もきつくなってくるのが自分でもわっかってきて・・・・

そんな事より、議事録完成させねば！

伝言メモ

雨の為ずっと庭仕事が出来ず体が鈍ってる

どうも、木村です

事務所で使用しているシステム会社のカリスマの方から以前教えていただいた、伝言メモと掲示板を利用してみました。

会議の議事録を印刷して配るのではなく、伝言メモに添付するか掲示板に載せて閲覧するか。

これで、紙の無駄遣いがなくなりました。

今、所内の会議でも終了後には議事録を作成して参加者で再確認しています。

伝言メモは、見てもらいたい人を選んで本人のＰＣに送れます。

使ってみるとちょっと便利かなと感じているところです。

保存フォルダーが共有なので、もし議事録の内容に違いがあれば気が付いた人が修正し、再度伝言メモで知らせてもらえます。

ただし、伝言メモを見る習慣が無かったので

「伝言メモ見てね！」

と口で伝言してるしだいです　ワラッチャウ～

掲示板だと全員が閲覧できるので、見せたくない人がいる場合は不向きかな？

ここで問題が発生するかも

所内で内緒話が出来てしまう（笑）・・・なんてネ