プライバシーポリシー

 

株式会社アレス(以下、「当会社」といいます。)は、当会社の提供する各種サービス及びウェブサイト(以下、総称して「本サービス」といいます。)を利用するお客様の情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

 

【事業者の名称及び代表者名】

株式会社アレス

代表取締役 駒村利永子

 

【関係法令・ガイドライン等の遵守】

当会社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適切な取り扱いを行います。

 

【個人情報等の利用目的】 

当会社は、取得した個人情報等を、以下の目的の範囲内で適切に利用します。

(1)本サービスを利用されるお客様

・本サービスをご提供するための業務遂行、連絡、各種手続き

・各種書類、御請求書、その他本サービスの提供に必要な書面又はデータの送付

・当会社が制作する映像等コンテンツの提供

・当会社が企画するイベント、セミナー等のご案内

・本サービスの向上のためのマーケティング

・お客様からのお問い合わせ、ご相談等の確認、ご対応

・本サービスの改善、向上

 

(2)お取引先様

・取引先としての選定、ご商談

・業務上必要なご連絡、契約締結手続き

・取引先情報の管理

 

【個人情報の共同利用】 

当会社は、提携企業との間で、当会社が取得した個人情報を以下の通り共同利用する場合があります。

(1)共同利用する個人データの項目

お客様の氏名もしくは事業者名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他当会社が取得した個人情報

(2)共同利用する者の範囲

当会社は、当該情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

(3)共同利用する者の利用目的

・共同利用する者において、当会社と連携して業務を行うため

・共同利用する者のマーケティング、サービス提供及びそれに付随する業務のため

(4)当該個人データの管理について責任を有する者

  株式会社アレス 代表取締役 駒村利永子

 

【個人情報の第三者提供】 

当会社は、取得した個人情報を、次の場合に第三者に提供することがあります。

(1)お客様が同意した場合

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難である場合

(3)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(4)合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む当会社の事業の承継が行われる場合

(5)個人情報保護法その他の法令で認められる場合

 

【安全管理措置に関する事項】 

当会社は、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報等の安全管理のため、以下の措置を講じています。

(1)基本方針の策定

・個人データの適正な取り扱いの確保のため、プライバシーポリシーに加え、個人情報保護方針を策定しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

(3)組織的安全管理措置

・個人データを取り扱う従業者が複数いる場、責任ある立場の者とその他の者を区分しています。

・あらかじめ整備された基本的な取扱方法に従って個人データが取り扱われていること、責任ある立場の者が確認しています。

・漏えい等事案の発生時に備え、従業者から責任ある立場の者に対する報告連絡体制等をあらかじめ確認しています。

・責任ある立場の者が、個人データの取扱状況について、定期的に点検を行っています。

(4)人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っています。

・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込んでいます。

(5)物理的安全管理措置

・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧等できないような措置を講じています。

個人データを取り扱う機器、個人データが記録された電子媒体又は個人データが記載された書類等を、施錠できるキャビネット・書庫等に保管しています。

・個人データを取り扱う情報システムが機器のみで運用されている場合は、当該機器をセキュリティワイヤー等により固定し  ています。

・個人データが記録された電子媒体又は個人データが記載された書類等を持ち運ぶ場合、パスワードの設定、封筒に封入し鞄  に入れて搬送する等、紛失・盗難等を防ぐための安全な方策を講じています。

・個人データを削除し、又は、個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄したことを、責任ある立場の者が確認してい

ます。

(6)技術的安全管理措置

・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。

・機器に標準装備されているユーザー制御機能(ユーザーアカウント制御)により、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。

・個人データを取り扱う機器等のオペレーティングシステムを最新の状態に保持しています。

・個人データを取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入し、自動更新機能等の活用により、これを最新状態としています。

・メール等により個人データの含まれるファイルを送信する場合に、当該ファイルへのパスワードを設定しています。

 

【個人情報の開示等の請求】

お客様は、個人情報保護法に従い、お客様本人の個人情報の開示(個人データを第三者に提供し又は提供を受ける場合にはその記録を含むものとし、以下同様とします。)、訂正、削除、消去、及び利用停止等を請求することができます。個人情報の開示、訂正、削除、消去、及び利用停止等のご請求は、以下の連絡先宛にご連絡ください。なお、個人情報の開示を行う場合には、原則、電磁的記録の提供による方法により行います。また、開示にあたっては、当会社所定の本人確認書類をご提出いただく必要がございます。

<連絡先>mail@frauedu.jp

 

【お問い合わせ及び苦情等の窓口について】

当会社における個人データの取り扱いに関するご質問や苦情等については、以下の窓口までご連絡ください。

<連絡先>mail@frauedu.jp

 

 

改定日:2022年4月1日