ユーザーは、機密性を高め、プラットフォーム間でのデータ共有を容易にするために、OST を添付ファイル付きの PDF に変換する必要がある場合があります。 PDF および OST ファイル形式の基本を確認してみましょう。
OST ファイルは、Exchange および Outlook に関連付けられたオフライン ストレージ ファイルです。 Exchange Server メールボックスの内容を複製するには、OST ファイルがローカルに保存されます。このため、OST ファイルを使用すると、Outlook ユーザーは Exchange Server に接続していないときでも操作できます。また、メールはすぐに更新されるため、必要に応じて編集することもできます。このように、インターネット接続がない場合でも、Outlook を使用して Exchange データをオフラインで表示および編集すると便利です。
Adobe は、Portable Document Format (PDF) を設計しました。文書はこの通常の方法でフォーマットされます。 PDF にはクロスプラットフォーム互換性があるため、テキスト、写真、リンクなどを含む膨大な量のデータを含めることができます。
Outlook 電子メール ファイルを PDF 形式に変換する信頼性の高い方法をお探しの場合。次に、OST ファイルを添付ファイルとともに PDF ファイルにエクスポートするための最適な方法について説明します。本日は、前述のユーザーからの問い合わせのいくつかに対応します。まず、.ost 電子メール ファイルを .pdf 形式で保存する正当な理由について説明します。
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OST ファイルを添付ファイルとともに PST にエクスポートする理由
ユーザーはさまざまな理由から、添付ファイル付きの OST を PDF に変換する必要があります。その中には次のようなものがあります。
- PDF ファイルの表示と読み取りには、どのプラットフォームでも使用できます (モバイル、PC、ラップトップ)。
- このファイル形式を変更するのは困難です。
- 法廷では、この形式は証拠として認められます。
- 不要なアクセスを防ぐためにパスワード保護が提供されています。
- 前のセクションでは、ユーザーが自発的に OST ファイルを添付ファイル付きの PDF ファイルに変換するさまざまな状況について説明しました。
- 次のセクションでは、データを失わずにこの変換を完了するためのあらゆるアプローチについて説明します。
添付ファイルを含むOSTをPDFに一括変換するための迅速なソリューション
あるファイル形式を別の形式に変換するプロセスは困難です。修復しないとデータが失われる危険があります。このようなシナリオを防ぐには、すべての添付ファイルを含む .ost を .pdf にエクスポートできる信頼できる安全なソフトウェアを使用してください。その結果、OST ファイルを問題なく PDF に転送する多くの人にとって効率的なソリューションは、WholeClear Outlook OSTファイルからPDFへのコンバーター。
次のセクションでは、ツールの操作を段階的に説明します。このツールが OST を添付ファイル付きの PDF に安全に変換する方法を教えてください。
自動ツールの動作の説明
ツールを利用するプロセス全体を簡単かつ複雑にしないようにするには、以下にリストされている操作手順に従ってください。データの保護を完全に保証します。以下にリストされている方法を使用して、それがどのように動作するかを見てみましょう: -
- Windows コンピュータにアプリをインストールし、[OST ファイルの追加] を選択します。
- ここで「OST ファイル スキャン オプション」を選択します。
- OST ファイルからのデータをプレビューして選択的に変換する
- エクスポートオプションからPDFファイルを選択します
- Outlook の場所を参照して、結果の PDF ファイルを保存します
- 最後に「エクスポートオプション」を選択します。
著者の推薦
この記事では、OST を添付ファイル付きの PDF に変換するプロセスのすべてのステップを説明しました。ここでは、タスクを実行するための最適な方法を探している数人のユーザーを紹介します。実際、私たちは、専門的な自動ソリューションと手動による方法という 2 つのアプローチについて説明しました。ユーザーは、複雑なプロセスである手動手法を使用して Outlook OST ファイルを PDF ファイルに変換する際に多くの困難を抱えています。同じ情報を処理するのにも時間がかかりすぎます。ただし、多くの OST ファイルとその添付ファイルを Adobe PDF に変換する簡単かつ迅速な方法として、自動ソフトウェアを使用することをお勧めします。このツールは、技術ユーザーと非技術ユーザーの両方にとって、データ ファイルの損失を引き起こすことなく簡単に使用できます。