オフライン ストレージ テーブルは、Outlook OST ファイルの名前です。Exchange サーバーでメール データを表示したい場合、これらのファイルはローカルにキャッシュされたコピーです。これらのファイルの最も重要な役割は、オンラインでないときに、取得したメールボックス データ ファイル (メール、予定表、連絡先など) を表示できるようにすることです。
ただし、OST ファイルは、それが存在する Exchange サーバーまたは Outlook プロファイルへのリンクが失われると、「孤立」する可能性があります。このデータ ファイル (.ost) は、ネットワークの問題、破損、ファイル サイズ、その他の問題により、使用できないことがよくあります。OST ファイルは MAPIEntryID GUID キーでロックされているため、他のプロファイルで読み取ることはできません。OST ファイルに保存されているメールを表示するには、PST 形式に変更する必要があります。
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Microsoft は、ロッカーを OST から PST に変更するための特定のツールを提供していません。Outlook には、インポート/エクスポート ウィザードなど、手動で行う方法がいくつかあります。ただし、この方法では、孤立した OST ファイルや利用できない OST ファイルを PST ファイルに変更できない可能性があります。
評判の良い DataVare OST から PST へのコンバーター アプリは、暗号化された、またはアクセスできない OST ファイルに保存されているメールボックス データを取得するのに最適な方法です。このチュートリアルでは、プライベート OST ファイルを PST ファイルに変更する方法を説明します。また、大きな OST ファイルを PST ファイルに変更する簡単な方法についても説明します。
OST ファイルはいつ暗号化されますか?
• サーバー会社が暗号化の使用を要求する場合があります。
• Outlook を使用しているユーザーは、セキュリティ設定を使用して暗号化を行うことができます。
• 情報を安全に保つために、サードパーティ ツールが暗号化を行う場合があります。
• 特定の OST ファイルを保護するには、ユーザーが手動でロックする必要があります。
暗号化された OST ファイルを変換する必要があるのはなぜですか?
多くの場合、保護された OST ファイルを PST ファイルに変換する必要があります。
考えられる状況をいくつか挙げます。
• 開けない、単独、またはひどく破損している OST ファイルからメールボックス情報を取得する。
• サーバーまたはメール アカウントを移動する場合にデータ共有を確保する。
• 重要なメールボックス情報のコピーを作成する。
• Exchange アカウントを削除または無効にした場合にメールボックス情報を取得する。
• 破損の問題を回避するために OST ファイルをできるだけ小さくする。
暗号化された OST ファイルを PST ファイルに変更する方法
インポート/エクスポート方式を使用すると、紛失、破損、または暗号化された Outlook データ ファイル (.ost) を PST 形式に変更できます。OST ファイルを作成したら、同じ Exchange アカウントを使用して Outlook にログインし、以下の手順を実行します。-
解決策 1: インポート/エクスポート ウィザードを使用する
• ドロップダウン メニューから [ファイルにエクスポート] を選択します。次に、[次へ] を押します。
• [ファイル]、[開くとエクスポート] の順にクリックし、[インポートとエクスポート] をクリックします。
• ここで、「ファイルにエクスポート」メニューが表示されます。ドロップダウン メニューから「Outlook データ ファイル (.pst)」を選択し、「次へ」を押します。
• 送信するファイルとサブフォルダーを選択したら、「次へ」ボタンを押します。
• 新しい PST ファイルを保存する場所を見つけます。「重複をエクスポートしたアイテムに置き換える」という選択肢を選択します。その後、「完了」をクリックします。
この方法の欠点は?
• この手動の方法は、技術に詳しくない人にとっては使いにくいです。
• プロセスに時間がかかります。ユーザーは各フォルダーを個別にダウンロードする必要があります。
• また、目的のメールボックスの内容を手動で選択する必要があり、作業に時間がかかります。
• この方法では大きなメールボックスをエクスポートできるかもしれませんが、データが失われる可能性があります。
• この方法を使用するには、OST ファイルを作成した元の Outlook アカウントが必要です。
• 大きな OST ファイルの場合、フォルダーのレイアウトと階層が維持されない可能性があります。
解決策 2: 専用の OST から PST への変換ツールを使用する -
DataVare OST から PST へのコンバーター などのソフトウェアを使用することは、プライベート OST ファイルを PST ファイルに変換するもう 1 つの賢い方法です。複雑なアルゴリズムに基づいて、このツールは、ロックされている、暗号化されている、またはユーザーがいない OST ファイルからメールボックスを変換できます。ターゲット ファイルのセキュリティを確保することに加えて、大きな OST ファイルを PST 形式に変換できます。このソフトウェアには、メールボックス内のすべてのアイテムを PST ファイルに変換する前に確認できる無料のプレビュー機能があります。
DataVare Converter for OST の最も重要な点は次のとおりです -
• 大きな OST ファイルを整合性を失うことなくすばやく PST に変換します
• ロックされている、見つからない、読み取り不可能な、または破損した OST ファイルをすばやく PST ファイルに変更します。
• 無料のデモ版では、変換されたすべてのファイルのサンプルをユーザーが確認できます。
• 無料のプレビューで、オフライン メールボックス内のすべてのアイテムを変更します
• すべての Windows および Mac オペレーティング システムをサポートします。 • ユーザーの問い合わせを解決するために、24 時間 365 日体制のテクニカル サポート チームが対応します。
結論
破損、保護、または紛失した Outlook データ ファイル (.ost) を PST 形式に変換するのは簡単ではありません。前回の投稿では、手動で行う 1 つの方法について説明しました。Outlook のインポート/エクスポート ウィザードを使用する方法です。ただし、この手動で行う方法にはいくつかの問題があります。
また、DataVarer OST 2 PST Converter などのサードパーティ ツールを使用して、OST ファイルを PST ファイルに変換する非常に簡単で迅速で賢い方法についても説明しました。多くのスマートな機能が搭載されています。このコンバーター プログラムは、数回クリックするだけで、アクセスできない、または孤立した OST ファイルを PST ファイルに変換できます。